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物業前期介入与管理
第六章 早期介入与前期管理
袁勇新
联系电话 2007年5月
?第一节 物业管理的早期介入
忽视早期介入可能导致: 物业配套不完善
布局设计不合理
质量不过关
资料欠缺、情况不明
最终导致:使用不便,销售不畅,管理困难、纠纷多
一、物业管理早期介入的涵义
所谓物业管理的早期介入,是指物业管理公司在接管物业之前,就参与物业的策划、规划设计和建设,从业主、使用人及物业管理的角度提出意见和建议,以便物业建成后能满足业主、使用人的需求,方便物业管理。
二、物业管理早期介入的作用
(一)完善物业的规划设计和使用功能
即在物业布局、配套,建筑造型,房型设计,电力负荷设计,垃圾站点布设,建材选用,供电供水、污水处理、电话、有线电视等的管线铺设、空调排烟孔位预留等方面根据经验提出建设性意见。充分考虑住户生活的安全、舒适与便利。
(二)更好地监理施工质量
消除施工质量的隐患,保证后期用户的可靠使用,物业管理的方便。
(三)为验收接管打下基础
由于对物业的土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等情况了如指掌利于缩短验收时间、提高验收质量,便于对发现问题的交接处理。
(四)便于日后对物业的管理
1.方便日后维修保养计划的制定;
2.方便日后检修,缩短检修时间;
3.易保证维修质量;
4.方便后期改建改造。
三.物业管理早期介入的主要工作及充当的角色
(一)立项决策阶段(充当顾问)
在项目的市场定位、潜在业主的构成以及消费水平,周边物业管理概况以及日后的物业管理服务内容、标准及成本、利润测算等方面提供参考建议,减少决策盲目性和主观随意性。
主要内容 :
对项目的可行性提出意见和建议
1.项目的市场定位
2.潜在客户的构成
3.消费水平与需求
4. 项目周边情况
5.周边物业管理概况
6.日后的物业管理内容
(二)规划设计阶段(充当顾问)
物业管理企业(人员)此方面长处: A、细节问题的发现与处理有着特殊的敏感性和应变力; B、改进意见或建议更易贴近业主们的实际需求; C、更能直接地把以往物业开发“先天不足”所造成的后果反映出来,以防患于未然。侧重从以下方面提出看法和建议:1、养护、维修方面 建筑材料的选用、设备设施的性能特点、使用效果、养护、维修乃至更换的成本费用。
2.日常管理方面
中央监控室、设备层、管理用房、大门、总台等的设置与标准;
人流通道、车辆进出和停放、保安、消防等人防、技防措施在图纸上的具体落实;
垃圾容器及堆放、清运点的设置,外立面附属物预留位置及孔洞大小等。
3. 日后管理服务方面
从物业现有总量,使用人口数量、发展趋势和消费需求等出发,考虑各类商业网点和生活、教育、娱乐设施的服务内容、服务半径、服务对象来决定这些设施配备。
4.物业自身方面
综合考虑物业总体布局、空地、绿化,开发与利用公共活动场所与道路系统,物业内外装修标准等以提升物业内在价值和环境效果。
(三)施工安装阶段(扮演监理)
监督基础隐蔽工程、机电设备安装调试、管道线路的敷设及走向等日后难以从建筑外观上察觉的施工质量,收集资料,熟悉情况,提出整改意见,督促落实。
主要内容:
工程监理和熟悉项目的整体情况
1.设备的购置安装
2.建筑材料的选择
3.工程的监理与验收
案例:某小区尚处于施工阶段,开发商委托物业管理公司早期介入。?物业管理公司根据管理经验,发现:
1.该小区在高层或多层住宅的楼道、走廊两边的墙上,东一块、西一块补丁般地布满了有线电视、水表、电表、电子保安、电话等箱子。
2.在小区设计图纸中发现,原先的垃圾房设计不够合理。
3.有几幢楼的楼板内无任何预埋管道,这将影响今后的“穿线”工作。
物业公司提出整改建议:
3.物业管理公司向开发商汇报了此事,开发商立刻命令施工队返工,并要求物业管理公司和监理方共同监督施工过程。
1.根据不同房型的特点,留出一定的空间,将所有的表具安装在合适的位置,既方便不同单位来安装,又为今后抄表工作省去不少麻烦。
2.
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