学籍系统应常用见问题20140605.doc

学籍系统应用常见问题 学籍建立 1.已经通过区县审核过拥有全国学籍号的学生，如果通过关键数据变更改变了该学生的身份证号，那么该学生的全国学籍号是否会跟着发生变化? 回复：如果已经有G和J开始的正式学籍号，学籍号不会发生变化。如果只是L打头的临时学籍号，经过公安部学生身份认证后，临时学籍号将变为正式学籍号。 2.学籍号的生成规则是什么？ 答：学籍号是系统进行全国查重，并公安部身份证认证中心校验后，由系统统一生成，共十九位，规则如下： 个人标识码（学籍号）：个人标识码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码，由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。个人标识自编码（18位）是在教育个人暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用时，由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。 临时学籍号： 全国临时学籍号的编码规则是L+6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码） 正式学籍号： 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号：J+‘未查重’的问题，导致无法上报审核。 答：1、系统可以配置“即时查重”开关，由省级账号控制。 2、可能是由于非正常断电、关闭服务器等原因，造成查重调度服务关闭，如出现该种情况，请及时联系我们（浪潮公司或者教育部信息中心）。 4. 对无身份证号的同一人有可能产生一人多籍，如何控制？ 答：目前全国学籍系统只能通过学生姓名、性别、出生日期、身份证号组合查重的方式，从技术上来判断是否重复，如果通一个学生采用改变学生属性的方式，比如说：姓名相同，但性别、出生日期不同，从系统中是判断不出来的，只能通过行政上严格的核办才能判断，这也是部里要求在纸质数据采集时需要班主任、学校主管领导、学生及家长三次确认的原因，尽最大程度的保证学生的真实性和准确性。 5. 系统查重的规则是什么? 答：1.如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份证号进行查重； 2.如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。 6.没有取得全国学籍号，但是已录入全国学籍系统中的学生，能够通过招生来进行操作吗？ 回复：不能。 7. 转学走了，不在原学校办手续，去另一学校新建学籍如何处理？ 回复：根据学籍管理办法关于转学的相关规定，学生转学必须通过电子学籍系统进行办理，学校及学籍主管部门要严格按照相关的规定进行办理。如果目前确实存在这样的问题，系统会通过查重的方式，判断为他们是问题学籍，然后通过问题学籍的处理方式进行处理。 8.新生注册结束后，对个别需要新录入学籍的情况怎么处理？ 回复：系统有新生注册的控制开关，可由省级进行控制。个别需新录入学籍的情况，与省里沟通。 9.正式学籍还能否删除？ 回复：系统运行初期，正式学籍可通过误操作删除，但需谨慎操作。 学籍异动 1.异动结果能否导出？ 回复：根据各省需求，异动结果可以按照不同的异动类型导出。 2.转学能否增加区县批量核办功能？ 回复：转学批量核办，容易造成只核办不把关，系统不提供这一功能。 3.外地五年制五年级的学生，转入本地六年制时转入五年级还是转入六年级？ 回复：由转入地根据本省规定和学生实际情况，确定和核办转入的年级。 4.转学的前提条件是什么？ 答：转学时原学校如果存在在办业务，或者是休学、其他离校或辍学等 6.学生做“出国”异动以后，“回国复学”时是否可以在任意省份的任意学校就读呢？ 答：回国复学操作时，在系统中可以在任意一年级进行复学，至于是否可以在任意省份的任意一学校就读还需要看各省的要求条件而定，如果符合条件要求理论是是可以实现的 。 毕业管理 1.毕业生信息能否导出？ 回复：可以，已有毕业生导出功能。 2.学生毕业后能否在综合查询中查到该生的信息？ 回复：可以在综合查询-毕业生查询中，查询到该生的信息。 3.毕业生查询是否能实现按教育阶段进行查询? 答：可以实现，在查询条件中的自定义查询条件中可以选择按教育阶段。 4.那些业务属于在办业务？ 答：1.休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。 2. 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。 3. 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。 招生入学 1.往届生能否招生？ 回复：根据各省需求，已设置往届生可以招生。 2.自主招生能否使用模板导入？ 回复：根据各省需求，自主招生已经支持使用模板导入。 3.统一招生和自主招生能否设置操作时间段？ 回复：统一招生和自主招生功能可分别