Excel0203电子表格软件.doc

Excel知识点整合 1、工作薄和工作表 在Excel中创建的文件叫做工作薄，是保存表格内容的文件，其后缀名为xls。在工作薄文件中可以包含一个或多个工作表，最初建立时最多可包含255个工作表。在默认情况下，启动Excel后系统会自动创建一个名为Book1的工作薄，其中包含名称分别问Sheet1、Sheet2、Sheet3的三个工作表。可以同时打开多个工作薄，每个工作薄对应一个窗口。 工作表由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。一个工作表最多有65536行、256列。每个工作表有一个名字，体现在工作表标签上，只有一个工作表是当前工作表。 2、单元格。每个工作表由独立的单元格组成，单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基本单位。每个单元格可以包含数值、公式或文本，最多可包含32000个字符。 3、一个单元格可以保存三种类型的数据：数值、文本和公式。 4、数值和文本。数值代表一些数据类型的数量，数值也可以是日期或时间。文本包括字母A~Z，中文文字或其他没有数值意义的字符，有时还包括数字。以数字开头的文本仍会被看作是文本。 5、除了数据，工作表还能够存储图表、自选图形、图片和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是驻留在工作表的绘图层（它是一个位于每个工作表上面的不可见的图层）中。 6、Excel把日期和时间当做特殊的数值。Excel为日期和时间规定了严格的输入格式，Excel会自动辨认输入的数据是否是日期和时间。若没有辨认出来，Excel就会将其当做文本格式处理。 7、编辑单元格内容有三种方法： 双击单元格，可直接对单元格内容进行编辑。 激活需要编辑的单元格，然后按F2键。 激活需要编辑的单元格，然后单击“编辑栏”内部，可在“编辑栏”中对单元格内容进行编辑。 8、要想删除单元格中的内容，先单击该单元格，然后按Delete键或Backspace键即可删除其中的数值、文本或公式，但不会删除应用于单元格的格式。若想删除格式，选择“编辑”——“清除”命令。 9、Excel使用自动填充手柄来实现自动填充功能，填充手柄是被激活单元格右下角的小方块。 10、如果在按下鼠标右键时拖动自动填充手柄，Excel将显示带有额外填充选项的快捷菜单。 11、改变按Enter键后移动方向：“工具”——“选项”。 12、有分数的数字的输入： 输入一又五分之一，键入“1空格1/5”，然后按Enter。当用户选择这个单元格时，在编辑栏中显示的是1.2，在单元格中显示的是分数。 输入二分之一，键入“0空格1/2”，否则Excel会认为用户输入的是一个日期。当单击这个单元格时，在编辑栏中可以看到数值0.5，在单元格中显示的则是1/2。 13、输入当前日期和时间： 输入当前日期：Ctrl+； 输入当前时间：Ctrl+Shift+； 14、Ctrl+1快捷键：打开“单元格格式”对话框。对数字数据可以应用格式，使数据便于理解和分析。 15、关于单元格格式中的“数字”： 显示负数有四种：负号、红色、括号、红色和括号； 货币格式每三位用逗号隔开； 会计专用与货币格式的主要区别在于货币符号一般垂直排列； 科学计数用指数符号“E”。2.22E+05==200000。 特殊包括三种附加的数字格式：邮政编码、中文小写数字和中文大写数字。 16、Ctrl + N快捷键：新建一个空白工作薄。 Ctrl + 0快捷键：打开存在的工作薄。 Ctrl + S 快捷键或者 Shift + F12快捷键：保存工作薄。 Shift + F11快捷键：插入工作表。（插入的新工作表会成为当前工作表） F5键：“定位”命令（编辑——定位） 17、新建工作薄时，还可以使用模板。模板有几个来源：Microsoft 的Web 站点、用户的计算机或是用户自己的Web 站点。Excel包括的模板列在“电子方案表格”。 18、在任何时候，当前工作薄只有一个。在当前工作薄中，当前工作表也只有一个。 19、单击工作表标签，按住Ctrl 键，把它拖放到所需的位置，以复制表格。 20、工作薄至少要有一个可见的工作表，也就是不能隐藏工作薄中的所有工作表。 21、放大及缩小的范围为10%~400%。 22、插入新的行（列）后，其他的行（列）将下（右）移，以腾出一个新行（列）。若最后一行（列）为空，将被删除；若不为空，将出现一提示框，此时应按照提示内容正确使用命令。 23、插入单元格时，若选中了多个单元格，Excel 将插入与所选单元格数目相等的行数或列数。 24、一组单元格叫做区域。用设定区域中左上角单元格地址和右下角单元格地址来指定区域，中间用冒号隔开，如C6 : F12表示的是一个区域。 25、粘贴信息时，Excel将覆盖目标单元格的内容且不发出警告信息。 26、粘贴链接：如果用户认为要复制到的数据将被