档案馆网站档案检索系统探究.docxVIP

馆室园地摘 要 ： 本文分析了目前我国各省档案网站的检索系统建设现状，针对普遍存在的突出问题提出可行性建 议。关键 词 ： 档案网站；检索系统中图 分 类号 ： TP399∶G274 文 献 标识 码 ： C 文 章编 号 ： 1001-5264（2010）02-0040-02档 案 馆 网 站 档 案 检 索 系 统 探 究仇芮珍 （安徽大学管理学院， 安徽 合肥 230039）On the archives retrieval system on archives websites随 着网络技术的发展 ， 档 案 检索已不再局限于管 理 员在封 闭 的 档 案 室 手 翻 、 眼 看 来 判 断 查 检 ， 用 户 可直 接访问档案网站 ， 自 助 查 找 。 各 地档案网站改变 以 往 “ 重 宣 传 、 轻 利 用 ” 的 局 面 ， 最大限度地提供 已 开 放 档 案 资 源 。 本次调查时间为 录 检 索 ； 有 些 省 份 的 检 索 源 已 纳 入全 文 。 网 上 查 询 的 档 案 不 仅 包 括 文 书 档 案 ， 更 有 照 片 及 视 频 档 案 。 如 浙 江 档 案 网 提 供 的 “ 英 士 大 学 ” 和 “之江 大 学 ” 早 期 的 珍贵 照 片 和 浙 江 省视频新闻。2. 提 供的档案信息内容丰富 ，类 法 和 主 题 法 。 检 索 系 统 主 要 依 靠主 题 法 ， 将 同 一 主 题的文献集中起 来 ， 以适应人们对问题的检索需要 ； 而分类法主要强调文 献 的 系 统 化 组 织， 便于读者按系统检索有关文献 。 如 上海档案信息网按 来 源 与历 史 时 期进行层级划分 ， 形成逻辑很强的 2009 年 12 月 ， 重点调查对象为国 内 25 个提供档案检索服务 的省级档 涉及范围广。提 供查询的档案以民国 和 历史 等 级 体 系 ， 便 于 读 者 按 系 统 、 族 性检 索 ， 使 检 索过程更有步骤 ， 结 果案局 （馆） 网站。档案为 主 ， 辅 之 建 国后 已 开 放 档 案 。更加专指。一 、 档案网站档案检索系统建 有些网站 提供更早时期 的 珍 稀 档 案这 些做法可使用户在短 时 间内 设现状目 录 ， 如青海档案网 的 清代 档 案 查了解网站档案信 息 库 、 完 成 界 面 操档 案检索系统要具备两 个 基本 询 服 务 ； 一 些 档 案 馆 利 用 特 色 馆 藏作 。 然 而 ， 各 省档案网站建设质量 条 件 ： 一 是 库 存 大 量 可 供 查 询 的 档建 立 专 题 数 据 库 。 同 时 ， 高 利 用 率参 差 不 齐 ， 暴 露 出 一 些 亟 待 解 决 的案信息 ， 二是合理友好的查询工具 。的档案信息受到重视 ， 如 北 京 档 案问题：这 两个核心标准能准确反 映 检 索 系网着手建立民生档案专题 。第 一 ， 档案检索系统的 建 设流 统 建 设 的 实 际 情 况 。 网 络 已 成 为 档案提 供利用的新途径 ， 档 案 馆 在 检3. 检 索 界 面 直 观 ， 检 索 途 径多。于表面化、 形式化。大 多数网站都只是将文 件 或案 索系统方面做了大 量 工 作 ， 体 现 在检 索界面是用户从前台 访 问后 卷目录直接数字化 ， 没 有 针 对 性 地以下几点：台数据库的接口 。 用 户 需 求 的 多 样研 究 自 身 馆 藏 和 用 户 利 用 特 点 ， 建1. 提 供 的档案信息形式多样 化。化 要 求 检 索 界 面 更 加 人 性 化 。 很 多档 案网站提供多途 径 查 询 ， 可 从 主设 数 据 库 。 有 些 专 题 目 录 检 索 只 是挂 名 ， 无 实 质 性 内 容 ； 有 些 甚 至 显档 案信息按加工程度可 分 为目 录信息和全文信息 ， 按 记 录 方 式 又题 词 、 题 名 、 责 任 者 、 时 间 等 不 同线 索 入 手 。 对 于非专业检索人员 ，示 1950 年代短期保存的文件 。第二 ， 档 案 检 索 界 面 设 计 粗 糙 ，可 分 为 文 本 信 息 、 照 片 信 息 、 声 像有些网站提供检索示例和使用说明 。不友好。信 息。 笔 者 调 查 的 25 家 提 供 网 上 查档服务的档案网站 ， 都 建 立 了 档 案4. 重 视 档 案 信 息 分 类 ， 检 索 结果更有专指性。有 些检索界面用户很难 快 速适 应 ， 不 符 合 常 规 使 用 习 惯 ， 过 于 粗目 录 中 心 ， 提 供 文 件 级 或 案 卷 级 目对 档案内容的提示主要 为 主分 糙 ， 无 相 关 操 作 提 示 ，