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綜合管理技能提升
管理者角色认知 作为下属的四项职业准则 准则一:你的职权基础是来自于上司的 委托和任命 准则二:你是上司的代表,你的言行是 一种职务行为 准则三:服从并执行上司的决定 准则四:在职权范围内做事 管理者角色的七大变化 第一大变化:在工作内容上,从做业务到做管理 第二大变化:在实现方式上,从野牛型到雁群型 第三大变化:在工作方式上,从个性化到组织化 第四大变化:在人际关系上,从感情关系到事业关系 第五大变化:在工作力度上,从守成到变革 第六大变化:在管理方式上,从指挥到授权 第七大变化:在目标上,从个人目标到团队目标 彼得原理 核心理念: 在一个等级制度中,每个人都趋向于上升到他所不能胜任的地位。 结论: 1、每一个职位最终将被不能胜任其工作的人所占据; 2、工作任务多半是由不胜任员工完成; 3、从而导致效率低下。 解决方案: 合理选聘,提供培训。 沟通是一种能力 明确的目标 达成共识 沟通信息、思想和情感 基础一、信任 沟通视窗 信任的步骤 信任的层次 沟通的层次 基础二、职场沟通态度 没有任何借口 积极心态 创业心态 包容付出心态 双赢心态 是天灾还是人祸? 印度空军司令克里希纳斯瓦米将军说:“ 12月26日早上7时30分,我们接到了安达曼岛和卡尔尼科巴岛发生大地震的通知,从那里传出来的最后消息是,该岛正在向下沉没,到处一片汪洋。” 8时15分,他让他的助理向国防部发出了警报。 8时45分,印度气象部也发出了一份灾害警报传真,但传真错发给了印度前任科学部长穆尔利。于9时41分向印度内务部灾害控制司发送出另外一份传真。10时30分,内务部灾害控制司将传真内容通知了印度内阁秘书处。这时,印度南部海岸已经遭受海啸袭击,海啸已造成印度9682人死亡,6011人失踪,63.8万人无家可归,直接经济损失达11.8亿美元... 基础三、同理心 找出企业及个人发展中的“短缺元素” 3、管理者职场沟通原则 发出信息要反复确认 少说多听,少说多问 多书面,少口头 只解决,不争论 先解决心情,再解决事情 多赞美,少批评 只对事,不对人 态度比技巧更重要 二、管理者的第八个习惯激励管理 释放员工的潜能 提升企业效率的最佳方案 欲动天下者,先动天下人之心 欲动天下人之心,必先动己之心 什么是激励? 探寻“大棒” “胡萝卜” X理论:认为较低层次的需求支配人的行为,因此,需要“大棒”政策,员工才会好好工作。管理者相信自己会做正确的事,与员工相处时采用控制导向型管理; Y理论:认为较高层次的需求支配人的行为,因此,需要“胡萝卜”政策,员工才会好好工作。管理者相信自己和员工都能做正确的事,与员工相处时采用授权导向型管理。 X经理的通常做法 独自作决定 保持控制权 对自己观点的正确性充满信心 以目标为导向,有时很苛刻 为达目标可能会采取高压手段 对于那些不能正确做事的人会进行纪律处分 行动果断,可能得到不佳的业绩 不想听到同事的批评 Y经理的通常做法 取得广泛的一致后才做决定,帮助人们树立主人翁责任观; 鼓励员工发挥创造性; 对别人进行辅导,为别人完成工作提供便利; 以身作则; 对工作出色的员工给予赞赏; 帮助人们在工作中有所发展,并承担更多的责任; 重视并鼓励团队精神; 愿意听到同事的批评 研讨:胡萝卜+大棒=好的管理吗? 请说明理由 激励的四个原则 公平原则 刚性原则 时机原则 清晰原则 罗森塔尔效应 期望和赞美能产生奇迹 自尊心和自信心是人的精神支柱 总结:激励下属的方法 1、以理念引导、以目标诱导 2、用其所长、做其所愿 3、尊重其人格、回馈其业绩 三、管理者的执行力塑造 管理者执行不力的八个没有 1、没有明确的目标及目的。 2、没有明确的完成时间。 3、没有提示优先顺序。 4、没有明确下达细节指令。 5、没有要部属承诺。 6、没有要求过程反馈及检查调整。 7、没有对执行力强者立即奖赏。 8、没有全面客观做绩效考核。 发现执行力 建设企业执行力的三要素 一、企业文化的感染。 二、管理者的督导。 三、及时奖励有执行精神者。 路径依赖理论——道格拉斯.诺斯 事务一旦进入某一路径,就有可能对这种路径产生依赖。 四、管理者的团队管理 团队的定义 由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。 团队精神建设的六大要素 团队成员之间的协作意识 实现每一个成员的价值 团队内部的无障碍沟通 团队成员勇于承担责任 团队成员的信任与分享 团队需要每一个成员的创新 1、要有为团队付出的精神;2、
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