KIS专业系版统参数设置.docxVIP

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KIS专业系版统参数设置

KIS专业版-业务参数业务参数单击〖系统参数〗→〖业务参数〗,即可以对业务系统的业务处理规则和处理惯例进行统一的设置和管理。1.1.1 初始参数【专用发票精度】不考虑物料属性中设置的精度,而只考虑此处设置的“专用发票精度”。设置完成后,该设置会直接应用到相关的单据数据处理里;【折扣率精度】位数会影响到采购、销售系统中使用到折扣率的单据,系统默认该精度为四位,录入时只能录入0~8的整数。核算参数的设置前提有两个:1、供应链系统处于初始化阶段2、供应链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据满足以上两个前提,用户才能进行初始参数的设置或重新设置。系统需要设置的核算参数包括以下内容:1、启用年度和启用期间:系统默认为系统年度和日期,由用户可以自动更改,选择业务实际的启用年度和期间。3、存结余控制:主要是让用户确定是否允许负结存,如果选择不允许负库存,则在库存单据中不允许出现库存即时数量为负数的情况。如果选择允许负库存,则系统单据数量和金额允许出负数,但系统控制不允许单价为负的情况。4、库存更新控制:主要是针对库存的即时库存更新的处理,系统有两种选择,如果选择“单据审核后才更新”,则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中,并在反审核该库存单据后进行库存调整;如果选择“单据保存后立即更新”,则系统将在库存类单据保存成立后就将该单据的库存数量计算到即时库存中,并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整。注意:“库存结余控制”中是否负库存的判断就是根据即时库存所确定的。 为了保证数据处理的严肃性,建议用户采用“单据审核后才更新”。1.1.2 基本选项(1) 审核人与制单人可为同一人本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人。若选中,表示单据制作和审核可为同一人;否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据。系统默认为选中。(2) 使用双计量单位是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。如果选中该选项,则系统在业务单据中显示两种计量单位,即基本计量单位和常用计量单位;否则则在业务单据中只显示常用计量单位,系统默认为不选中。常用计量单位包括采购、仓存、销售计量单位,分别在采购、仓存、销售环节使用,参见仓存系统中多计量单位说明。需要说明的是,无论是否选中该选项,在报表查询中都可以查询到两种计量单位显示的业务数据信息。(3) 打印(打印预览)前自动保存单据如果选中该选项,系统提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能。(4) 数量合计栏显示纯数量合计用户要按企业物料的性质来决定是否选择该选项:在同一张单据录入和显示的物料可能因为性质的不同而采用不同的计量处理,所以合计这些物料的数量是没有意义的,此时就不应选中该选项;而有的企业物料质检性质类似、计数方法也相同,就可以在数量合计栏显示纯数量合计,以满足一定的统计需要。(5) 辅助属性间隔符物料辅助属性设置组合属性时,当组合属性的名称由系统自动生时,基本辅助属性值将以此处设置的分隔符分开,分隔符可为“/”、“-”、“,”、“.”,系统默认为“/”。在更改了间隔符以后新设置的组合辅助属性将按照新设间隔规则显示,以前已经设置的仍按照原间隔符规则显示。(6) 存货名称根据用户录入数据在单据和报表显示存货名称,以满足不同类型用户的需要,建议工业用户录入物料,商业客户录入商品。(7) 只能修改本人录入的单据选中该选项时,修改删除单据保存时判断修改删除人和制单人是否为同一人,如果为同一人,则可以修改删除,不为同一人,则不可以修改删除;不选中该选项时,修改删除人和制单人可不同。1.1.3 存货核算参数(1) 结账检查未记账的单据若所有的核算单据均需要生成凭证,核算系统的存货余额及发生额需要与总账系统的存货类科目保持一致,则应选中此选项,系统会在期末结账前检查是否还有未记账的凭证,保证核算单据生成凭证的完整性。此处控制只针对核算单据进行控制。应收应付系统当期单据必须生成凭证,不需额外控制。故此控制对期末结账中对应收应付单据的判断没有影响。(2) 调拨单生成凭证对调拨单是否生成凭证的控制,当选择不允许时,在“凭证模板设置”界面不存在调拨单凭证模板的设置,在生成凭证界面无调拨单生成凭证事务类型,在对账界面的业务数据不包括调拨单的数据。当选择调拨单生成凭证时,在“凭证模板设置”界面可进行调拨单事务类型凭证模板的设置,在“生成凭证”界面可点击调拨单事务类型,进行调拨单生成凭证界面,“对账”界面的业务数据包括调拨单的数据。(3) 存货核算方式选项可选择总仓、分仓核算。若选择总仓核算,系统在存货核算时不考虑出入仓库,按单据日期确定收发序列,计算出库单价。而当系统分仓核算时,则应区单据上仓库,分别建立收发序列,计算出库单价。以加权平均法为例,若某物料从多个仓库收发,

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