MSWor文d档结构图入门帮助.docx

作者：文档大师-个人知识管理软件文档结构图有什么用？书的目录文档结构图，最常见的就是书的目录，也即文章的骨架。从读者的角度，理清了文章的骨架，才算基本上掌握了文章；从作者的角度，这是一种写作方法，即常见的“总分”的内容组织方式，对应的经典书《金字塔原理》有详细的说明。树：树干枝干枝叶文档结构图和导图类似，就像一颗树，从树干不断长出枝干，然后是枝叶；人类的思维也是一样，在“文档结构图和导图”可视化的帮助下，不断反问自己，内容的整体是否符合MECE等原则，进而找出缺漏加以完善。在MS Word中怎样创建文档结构图？显示“文档结构图”将内容通过不同层级的标题样式转换为文档结构图如下图，步骤1是为了在文档中的标题前面显示“1”和“1.1”；步骤2是将“某一段落”转化为相应层级的标题注意事项硬回车换行只能将“一个段落”转换为“标题”，即转化为标题内容的段落的前后应是“硬回车换行”。硬回车换行是指按”Enter”键换行。“正文”功能的巧用如果觉得某一个标题不符合预期的格式，可以先将其转换为“正文”，确认该段落为“硬回车换行”后，再转换为相应层级的标题即可应通过标题样式来统一修改格式每个层级的标题、正文的格式，应通过“标题的样式”统一修改，而不应该在文档内容中直接修改！如下图所示：怎么快速入门？多看一些别人做好例子，自己尝试修改；然后将自己之前的文档拿出来练习即可快速掌握。当应用自如后，思维方式才会跟着发生变化。