公文写作知识点—公文格式.pptVIP

主讲： 全国公安写作研究会常务副会长 贵州省作家协会会员 贵州警官职业学院副院长（副巡视员） 申元初 教授 公文写作—公文格式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 七、公文的格式 公文的格式，有两个意思： 一是指公文的写作模式； 二是指文件的文面样式规定。 这里所指的“公文格式”，是第二个意思，一般所指“公文格式”，也主要是此意思。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 对“公文格式”的理解 格式是死的，制作是活的，这里又有两个意思： 一、公文写作，要根据公文的写作目的和实质内容，决定风格和选材。 二、文件文面，严格遵守国家质监局关于公文格式的规定，尽量使文件具有美感，给人以愉悦的观感。 一组简报的文面表现 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文格式常识 完整意义上的公文，实际指人们平常所谓的“文件”。因此，说“公文的格式”，就一并包括了公文文书文本（正文）及其以外的文件版式内容。具体有：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识（版头）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一份完整的公文，由“文头、主文、文尾”三部分组成。但《国家行政机关公文处理办法》第十一条明确规定：公文中各组成部分的标识规则，参照（国家质量技术监督局1999-12-27）《国家行政机关公文格式》国家标准执行。按照《格式》的称谓，三个部分应分别叫“眉首、主体、版记”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、眉首（教材称“文头”） “红头文件”首页上的红线，叫“反线”（教材称“间隔线”）。反线以上部分内容，就是眉首（文头）部分。包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识（教材称“文件名称）、发文字号、签发人等内容，“绝密”、“机密”级公文还应当 标明份数序号（教材简称“份号” ）。 （一）份数序号 左上角，分发时按号登记清楚。（二）密级 右上角，如有时限，用★隔开。用3号黑体 （三）紧急程度 右上角，同时有密级 排于密级之下。用3号黑体 （四）版头 发文机关全名或规范 简称后加“文件”一词。 红色小标宋体字，但最 大不能等于或大于 22ｍｍ×15ｍｍ。 （五）发文字号 机关代字+年份+序号， 六角方括号。标识下空2行， 3号仿宋字。 （六）反线。红色。发文字号下隔4mm处。党的文件中间加五角星。 00001 机密★一年 紧急 25mm 贵州警官职业学院文件 黔警院发〔2003〕3号 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspo