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公文写作与处理的常见问题
公文写作和处理的常见问题
2011年5月
李克实
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公文处理常用工具资料
国家行政机关公文处理办法
国家行政机关公文格式GB/T 9704-1999
国家行政机关名称及规范简称表
国家行政机关主体词表
中华人民共和国法定计量单位
出版物数字用法的规定
校对符号及其用法
标点符号用法
异形词整理表
汉语字(辞)典
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讲授提纲
一、公文处理基本原则
二、公文写作中的问题
三、公文处理中的问题
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讲授提纲
一、公文处理基本原则
二、公文写作中的问题
1、拟文依据问题
2、拟文角度问题
3、拟文逻辑问题
4、意思表述问题
5、容易忽略的几个问题
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一、公文处理基本原则
二、公文写作中的问题
三、公文处理中的问题
发文关系问题
发文名义问题
文件格式问题
文种应用问题
文件签署问题
发文稿纸问题
讲授提纲
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公文处理基本原则
主官负责原则。主官模范遵守并加强领导和检查。
限制缩减原则。减少文山会海,严格控制规格和数量。
阅办分处原则。阅件办件分开登记,分夹放置,急件优先。
监督管理原则。拟文与核稿、签发与用印分开。
实事求是原则。从工作实际出发,避免文牍主义。
程序不变原则。涉及国家法规、人事任免等事项不可简化通过程序
安全保密原则。严格执行保密法,确保国家秘密的安全。
效率成本原则。精炼、准确、规范、快速和节约。
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1.拟文的依据
任务依据:法定职能和计划;上级或会议部署;其他部门要求。
职能依据:比较本部门和其他部门的职能,确定处理的主从关系。
法律依据:与已有法律相冲突,未按照程序条例规定办理。
引证依据:来源不准确、不正确、与引证意图不符。
效用依据:确有内容和必要,可发可不发的文件不发。
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2. 拟文的角度
起草角度:
我是谁?
我和谁说话?
我要说什么?
我要怎么说?
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取舍适宜
简而不缺
备而不繁
直述不曲
力求简短
群众生活
收入
工资
负担
风险
法制
贡献
就业
主题:稳定
治安
管理
政治
困难补贴
关心疾苦
收入分配制度改革
社会公平
市场
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3.拟文逻辑基本问题
是什么?为什么? 怎么办?
标题:单位名称、主题、文种;
引言:根据、目的、办法;
正文:问题、范围、解决办法(规定)、要求达到的标准(质量、时间)、强调避免的倾向、组织实施方式;
结尾:
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