駐马店市商业银行协同办公系统（OA）实施总结.pptVIP

驻马店市商业银行 北京致远协创软件有限公司 2010年6月 A8协同管理系统实施总结 公司简介 行业特点 管理现状 产品选型 实施进度 应用举例 效果评估 应用问题 客户感言 深化建议 公司简介 河南城市商业银行第一梯度为洛阳银行、许昌银行、郑州银行、新乡银行等 驻马店市商业银行为河南城市商业银行第二梯度 行业竞争状况 市场定位：政府银行、市民银行、中小企业银行 发展方向：发展成跨区经营银行 行业特点：分支机构多 行业盈利方式如：吸收公众存款；发放短期、中期和长期贷款；办理国内结算；办理票据承兑与贴现；发行金融债券；代理发行、代理兑付、承销政府债券；买卖政府债券、金融债券；从事同业拆借；从事银行卡业务；代理收付款项及代理保险业务；提供保管箱服务；经国务院银行业监督管理机构批准的其他业务。 行业特点 上系统前单位的主要管理问题 授权难以控制，各个部门之间存在扯皮现象，工作记录无法保存，公文流转费时费力 提出上协同系统的部门或高层所遇到的关键管理问题 解决公文流转和部门协作问题，并未公司后期信息化的深化应用打下良好基础。 管理现状 产品信息 集团版3.10SP2 200并发 加密狗号：3041119604 插件：高级OFFICE插件，公文插件， 综合办公，HR 实施周期　 2010/04/20—2010/05/14　 客户为什么选择用友致远A8？ 此客户为用友一体化销售项目，主要用来解决管理落地、有效授权和提高部门和部门间协作效率等问题 产品选型 任务 2010-04-20/2010-04-20 2010-04-20/2010-04-20 2010-04-20/2010-04-26 2010-04-21/2010-04-30 2010-05-04/2010-05-07 2010-05-10/2010-05-12 2010-05-14/2010-05-14 项目启动 1、确定项目组成员2、实施计划确定 　 　 　 　 　 　 产品安装 　 1、产品安装2、系统管理员培训　 　 　 　 　 　 需求调研 　 　 1、基础数据准备2、业务需求调研　 　 　 　 　 系统建设 　 　 　 1、组织建设2、应用构建3、系统建设确认　 　 　 　 用户培训 　 　 　 　 终端用户培训　 　 　 系统试运行 　 　 　 　 　 上线运行支持　 　 项目验收 　 　 　 　 　 　 　项目验收 实施进度 组织架构 表单应用 表单应用 表单应用 表单应用 表单应用 表单应用 工作类型 传统管理方式 通过系统管理方式 协同工作 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长 通过A8“表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率 文档管理 资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中，查找纸文件浪费时间，人员流动造成资料流失，到他部门查找资料麻烦 充分利用单位文档模块，建立单位文档和各部门文件夹，上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失 远程办公 电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台 A8提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通 表单 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象 系统中的每一项工作都留下了“证据”，办理时间、办理意见等，出现问题，可直接通过系统中的流程查看来找到相应的“证据” 效果评估 1、实施过程中，客户工作比较忙，态度也不是特别重视，虽多次沟通但还不是特别积极，所以应用效果不是特别理想，希望后期能够逐步的将工作转移到协同上来处理，提高协同管理软件在企业管理与发展中带来的优势，提高驻马店市商业银行的竞争力。 2、具体应用方面：公文查询方面无法实现像表单一样的根据公文元素进行自定义查询。 应用问题 客户科技部经理***说：如果所有系统都能像我们的 软件就好了。充分显示了A8协同办公系统的易用性。 通过表单+流程优化了常用审批事项的效率，提高了透明性。 客户感言 后续客户深化应用的建议和推进步骤 完善公司硬件和网络 养成在协同平台上工作的习惯 协同上有的表单要落实应用 后续结合公司的业务做进一步部门和跨部门流程应用 最后实