(参考)物部职责目标及岗位说明书.doc

一、部门基本信息 所属部门 物控部 直接上属部门 运营管理中心经理 薪酬等级 月薪+考核 直接下属部门 内部顾客 直接上属部门+直接下属部门 人员配置 物控部主管一名 二、部门职责 重要性 部门职责 １ 及时、准确的制定物料需求和备货供应计划。 ２ 根据物料到料情况进行配套和填发崔补物料单 ３ 及时掌握市场信息，开拓新供应商，优化进货渠。 4 负责对供应商相关信息的收集、整理和管理。 5 负责公司规定相关物料的采购工作。 6 负责采购过程中信息的传输及沟通。 7 负责对采购合同和相关订单要求的拟定和执行。 8 负责组织相关部门对供应商的评审 9 负责对供方物料不合格品的控制和后期跟踪。 10 对本部门相关的文件和样品的收、发、存的保存和管理。 11 根据公司订单拟生产计划表。 12 订单用量、订购数量、库存数量、生产周期、生产损耗数量的数据统计和填写。 13 公司物料的进、出跟踪和成品交接出货的临督管理。 14 物料、半成品核查，及货仓电脑帐和物料卡的核对。 15 负责对部门文件的保存和管理。 16 对所有物料（原材料、塑胶件、半成品、及成品）的接收、储存、保管和发放。 17 根据所签署的发料单发放物料和填写欠料单。 18 负责对物料的摆放、标识卡的放置和填写报检单。 19 对所有物料的单据进行保管、整理和登记。 20 每月末对货仓所有物料进行清盘，并填写盘点报表。 21 需及时填写物料收发卡、登记手工帐本和电脑帐。 22 负责本部门相关文件和单据的保管工作。 23 完成上极交待的其它工作。 5S责任区 三、部门组织架构： 四、部门岗位职责 岗位名称：货仓员 岗位职责： 1．熟悉所管商品性能、特点及使用方法，按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放，做到堆放整齐，货号明显，入出与盘点方便。 2．严把入库验收关：确认并核签有效入库凭证，按照凭证所列项目（如规格、尺寸、名称、数量、箱数、供应商名称等）进行详细核查，若不符要做好记录并及时通知有关部门。 3．严格履行出库手续：确认并核签有效出库凭证（产品名称、规格尺寸、数量、箱数和相关部门的签名等），按“先进先出，按单发放。”原则发货。发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。 4．严把退、换货关：仔细核定有效凭证，（是否有品质、物控员签名，凭证相对应的规格尺寸、数量、供应商名称等）在划分区域内单独存放退、换货并予以标识。 5．协助库货仓主管填写库存帐、卡、表，保管好本公司出入库的物料单据，并对应出入库单据进行登记，按规定要求和时间传送相关单据，上报与保管工作。 6．每天进行盘点，做到日清月结，配合公司财会部门做好盘点和抽点工作。 7．在物料发放时，发现库存数量不足或欠料时，需及时通知货仓主管并上报数量。 8．协助做好物料的报损、报费和滞料的处理工作。 9．监督做好物料的摆放工作，保证库存物料的完整无损。 10．做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物料安全完整，库容整洁。 11．协助做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。 12．定期向货仓主管述职。 13．积极主动提出合理化建议。 14．保守公司秘密。 15．完成上级交办的其它工作任务。 任责条件： 1.中专或高中以上学历。身体健康，男女不限，年龄25-35岁。 2.三年以上电子行业仓库工作经验，1-2年以上同等职位工作经验。 3.熟悉电脑操作，对数字非常敏感灵活。 　 4.有较强的领导组织和沟通能力。 　 　 5.品行端正，遵守职业操守原则，工作负责心强。 岗位名称：物控员 岗位职责： 按照工司订单计划，分析和计算物料用量，进行备料计划。 核查订单计划相关物料的库存信息。 制定物料的控制及采购计划。 物料进度的监督和控制上。 货仓物料的库存量控制。 领用物料的开单发放和跟踪。 对生产欠料和货仓崔料单的收集和处理，物料补发的运作。 生产部不良品的控制和退换处理工作，呆、滞料的预防、报费及相关统计。 任责条件： 1.大专以上学历，身体健康，男女不限，年龄20-35岁。 2.二年以上电子相关行业工作经验。 　 　 3.熟悉电脑操作，思维敏捷，吃苦耐劳。 　 4.品行端正，遵守职业操守原则，工作责任心强。 岗位名称：采购员 岗位职责： 1．认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2．按时按量按质完成采购供应计划，积极收集供应信息，货比三家，选择适价，适质、适量、适时、适地的物料，完成上级下达的降低采购成本的责任。 3．负责与供应商拟订采购合同，根据批准后的有效采购订单，督促合同的正常如期的履行，并