微校园操作手册13p.docxVIP

产品概述微校园是为学校管理者和组织者提供的高效信息推送、师生沟通及活动组织工具 。同时，以特有的互动群功能，为以班级群、社团群、教工群为主的群内成员互动、文件共享，重要信息传递等提供最大的便利。微校园对于学校各方的价值是：产品使用说明微校园注册及客户端下载手机或PAD注册步骤②进入微校园客户端下载页面，并按提示下载安装。③打开微校园，提示输入手机号时，输入随通知书附带的夹寄卡号，按确定。④输入短信收到的验证码，并输入密码，进入微校园。⑤即看到所在的院系群及同乡群。PC注册步骤①用PC浏览器访问wxy.wqapp.cn，并点击注册微校园②输入随通知书附带的夹寄卡号，点击获取验证码。③输入短信收到的验证码，并输入群名、密码，进入微校园。组织管理员操作说明组织成员管理在微校园PC页面中，点击组织通讯录即可看到您的组织，点击组织名称即可进入组织通讯录并开始管理您的组织了。编辑分支结构在组织通讯录中，点击右侧编辑分支结构即可进入分支编辑页面：新建分支结构：在微校园中，可以手动创建分支结构，也可以通过批量导入组织成员时，由系统根据成员的分支结构自动创建分支。点击新增即可新增分支。设定新增分支的位置（即所属的上级分支），填写分支名称，点击增加即可新增分支。如果想改变分支显示的先后顺序，在排序一栏填写数字即可，显示次序为由小到大。修改分支结构：选中所要修改的分支，并点击修改，即可修改该分支结构。分支名称和排序可直接修改。修改上级分支时，所选分支及该分支下的所有成员或分支都会移动到相应的目标分支下。删除分支结构：删除分支结构会删除所选分支及该分支下的所有成员及分支。选中想要修改的分支，点击删除，确认要删除的分支，点击确定即可删除。批量导入成员点击导入组织通讯录即可进入批量导入界面。在页面内下载批量导入的excel模板，并将成员信息按格式输入表格内。再选择编辑好的文件，点击导入，待系统处理完成即可导入完成。Excel模板的填写说明：其中：手机号会作为用户微校园的识别标志来对应，且暂时无法更改，请勿输错。姓名、部门、职务、邮箱、电话、传真、地址：会作为成员资料导入系统。排序号：同分支排序类似，如果填0或为空，则按照默认顺序来进行显示，如果需要将某人的显示顺序排前，请修改排序号，数字越小，排位越靠前。是否特权成员：可以设置成员是否为特权成员，特权成员可以使用组织账户建群，并使用组织账户的费用发送短信。分支设置：请确认页面上方选中的上级分支，您需要在表格里的一级分支处填写此上级分支对应的下级分支；在二级分支处填写更下级的分支，以此类推。如上图，如用户A会默认进入分支：研发部；而用户B会默认进入分支：产品部用户C会进入进入客户服务部的下级分支客服1部，同理，用户DE会进入客户服务部下级的客服2部。如果二级分支下还有分支可以在表格处依次往后填写。要注意：如果一级分支留空而填写了二级分支，则二级分支找不到它所属的上级分支，会作为一级分支来处理，请勿留空。比如如果表格填写如下这样是错误的！！这样的形式，那系统会找不到客服2部的上级分支，将客服2部作为一级分支处理，这样就会形成一个和客服服务部平级的部门客服2部，同时由于用户D的关系，在客服服务部下面也有一个叫做客服2部的部门。请务必填写分支的完整路径。查看成员信息成员列表中，点击成员即可查看成员的详细信息。编辑成员在详情页面，点击编辑即可进入成员信息的修改界面。点击修改身份，即可修改成员的身份：每种身份的权限范围请见组织管理权限设置。目前身份的权限为系统指定，无法修改。组织管理权限设置目前微校园中的组织管理权限分为组织管理员、助理管理员，特权成员和普通成员。组织管理员可以设置其他身份的管理员。未来会对此模块进行更改，目前分支管理员设置后，自动成为自己所在分支的管理员，系统升级后将会支持为分支指定任何位置的管理员，不限定与只能指定相应分支下的人成为该分支的管理员。助理管理员：助理管理员由组织管理员设置，目的为让组织管理员进行权利下方，让助理管理员协助组织管理员进行成员等内容的管理。助理管理员的权限除无法设置新的助理管理员外，其他的权限与组织管理员完全一致。助理管理员的设置请进入管理员管理界面设置。点击增加助理管理员，输入姓名及助理管理员使用的密码。系统会分配给一个助理管理员账号，助理管理员就可以通过系统分配的账号和设定的密码进行管理了。特权成员：特权成员为拥有使用组织付费账户的权限的成员。特权成员没有管理权限，和普通成员的管理权限相同，但特权成员可以发起由组织付费的各项活动，包括建立组织付费群（可发送短信），创建电话会议等。设置成员可见性点击通讯录可见性可以对成员的联系方式的可见性进行管理。如若需要对组织内的成员联系方式进行隐藏，则需设置通讯录可见性。目前微校园的默认设置为全员可见，即：所有组织内成员的联系方式等