外贸协会台北南港展览馆1馆活动永续发展声明及原则.PDFVIP

外貿協會台北南港展覽館1館 活動永續發展聲明及原則 壹、 聲明的宗旨 本活動永續發展聲明為確保「外貿協會台北南港展覽館1館」（以下簡稱該 館）在提供會議、展覽及活動場地服務及準備過程期間，致力施行永續發展 議題之指導原則。 一、 經營者介紹 中華民國對外貿易發展協會（以下簡稱本會）係由中華民國政府於民國59 年7月1日結合民間工商團體，所組成之非營利性財團法人，成立宗旨係協 助業界發展我國之對外貿易，以協助業者拓展對外貿易。 本會憑藉著過去經營台北世貿中心的豐富經驗，自營運外貿協會台北南港展 覽館1館以來，秉持「以客為尊」的服務理念，打造該館成為一座國際級專 業化的展覽館，以戮力達成「促進臺灣對外貿易」、「發展會展產業」、「提 升政府財務效益」、「增進城市競爭力」、「帶動南港經貿園區整體開發」、 「發揮展館社會效益」等六大目標。 二、 外貿協會台北南港展覽館1館簡介 該館於96年7月底完工，97年3月13日由本會正式接手營運，為一擁有上、 下層展廳的大型專業展覽館，提供使用者人性化及便利性的服務與設施，是 個適合辦理各種會議、展覽、活動的國際級會展空間。 該館將藉由導入ISO 20121活動永續性管理系統，在提供場地予會議、展覽 及活動主辦單位的準備及服務過程中，從「社會」、「環境」和「經濟」等 三大面向，努力落實各項可行的永續作為，讓臺灣會展場地管理邁出紮根「永 續」的第一步，也期許該館成為永續展館的典範。 三、 適用範圍與排除說明 1. 適用範圍：「外貿協會台北南港展覽館1館」提供場地予會議、展覽及活 動主辦單位之準備及服務過程。 2. 適用區域：台北市11568南港區經貿二路1號該館基地範圍內。 3. 排除說明：將針對該館空間使用者及相關作業範圍進行溝通與管理，無 排除對象。 貳、 永續發展的原則與價值 該館提供場地的服務及準備的過程，將在下列基本條件下，建立永續發展的 原則與創造價值： 1. 遵守經濟部及經濟部國際貿易局等主管單位的要求； 2. 符合「外貿協會台北心南港展覽館1館」的永續營運精神； 3. 提升場地服務之品質。 一、 永續發展原則 鑒於ISO 20121國際標準中「永續發展」精神，係為「能夠滿足當代的需要， 且不致危害到未來世代滿足其需要的發展」，本會運用最大資源進行該館活 動永續性管理作業，以促進環境、社會與經濟的正面影響，並提升館內的永 續發展成效。執行過程最重要的永續發展原則為「包容性」、「正直」、「透 明度」、「管理責任」與「傳承影響」： 1. 包容性：鑑別包括高階主管、政府機構、業主、會展活動主辦單位、承 租合約商、贊助商、參與者、聘僱人員、供應商、媒體、社群、當地社 區、出席者民眾等所有利害相關者，確保其具有充分溝通與諮詢的管道、 尊重其表達的權利並提供必要的服務。 2. 正直：要求館內工作人員，除遵守環保、職業健康與安全、人權、消防、 交通、食品安全、智慧財產、個人隱私與其它適用的法規及要求外，應 以專業、無偏見且誠信的態度，提供場地服務、進行該館管理營運。 3. 透明度：各利害相關者能取得及時、誠信的訊息內容，包含聘僱人員工 作規範、供應商、承租商的合約、與會者或民眾對該館的資訊需求等。 4. 管理責任：採取訓練與宣導方式，確保各利害相關者認知永續責任，進 而在提供該館場地服務及準備過程中，針對產生顯著衝擊的議題，進行 合法有效的管理，以積極建構永續供應鏈。 5. 傳承影響：經由知識傳播、行為改變、物資或財務的資源投入後，期望 能為展館使用者、供應鏈等各利害相關者，留下永續發展長遠影響及效 益。 二、 永續發展價值 本會就該館提供場地服務及準備之過程，鑑別永續發展有關議題後，制訂永 續發展政策並加以管理，以提升下列永續發展績效： 1. 社會面： (1) 關注弱勢─關注弱勢團體、支持公益； (2) 強化安全─確保設施正常運作、提供一個合法使用、安全、舒適、友 善的會議、展覽及活動場所； (3) 傳承永續─推廣永續經驗、強化與利害相關者的訓練、宣導與溝通。 2.經濟面： (1) 提升服務─為客戶提供高品質、高效率及一致性的服務； (2) 永續營運─營運管理達國際水準，以吸引更多國際級主辦單位至該館 辦理會議、展覽及活動。 3.環境面： (1) 推動環保─推動綠色展館、持續節約館內能資源使用； (2) 落實清潔─合法處理館內污染物排放。 該館對於提供場地予會議、展覽、活動主辦單位之服務及準備過程中，鑑別 出顯著永續性議題，並設定具體目標進行改善，將永續發展管理系統與館內 運作流程進行整合，確保永續發展的議題能有效地進行日常管理。 中華民國對外貿易發展協會南港國際展覽中心主任