市场信息和投标管理办法探讨.docVIP

上海建工集团股份有限公司 总承包部 市场信息和投标管理办法 （试行）  目 录 第一章 总 则........................................................2 第二章 分工职责.............. ... ... ... ...........................2 第三章 市场信息管理............ ..... ..... .........................3 第四章 投标的过程管理................................................4 第五章 其 他........................................................6 第六章 附 则........................................................7第一章 总 则 第一条 为了规范总承包部市场经营部及下属项目管理公司的项目投标活动，降低企业风险，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、行政法规，结合企业实际情况，制订本办法。 第二条 本规范所指市场信息和投标管理是指总承包部经营范围内的投标项目信息(以下简称：项目信息)跟踪和投标(包括议标或邀标)工作的全过程管理。 第二章 分工职责 第三条 总承包部市场经营部是市场信息和投标管理工作的实施、管理、协调部门，其要职责是： （一）负责总承包部经营信息和投标管理工作； （二）按建工集团经营指标，负责拟定总承包部经营目标和经营计划； （三）根据项目规模、性质及重要性对项目进行分类（重点跟踪项目、一般跟踪项目及初步跟踪项目），并根据项目重要性落实相应的项目跟踪人。并及时了解客户的需求和期望。 （四）负责整理和汇总经营信息台帐、投标台帐和总承包部信息投标汇总表，并及时上报建工集团； （五）负责督促和检查信息跟踪和落实情况； （六）负责安排、落实项目报名、外地项目集团内部备案。 （七）负责安排、审核工程策划书、资格预审申请文件、标书。 （八）负责办理缴纳投标保证金、投标保函。 （九）负责投标文件复审盖章，同时在投标阶段根据顾客的需求和期望，组织项目管理公司有关部门对产品的需求进行评审，在投标时负责与顾客沟通。 （十）负责中标项目投标书归档。 （十一）负责每年召开二次经营工作会议。 第四条 项目管理公司是市场信息和投标管理工作的实施单位，其在市场、投标管理方面的主要职责是： （一）负责项目管理公司经营信息和投标管理工作； （二）根据总承包部经营指标，负责制定项目管理公司经营目标和经营计划； （三）根据收集的项目信息，负责落实信息跟踪工作，对重点项目拟定跟踪策划书，并对有投标意向的项目进行信息跟踪调查： 招标人的财务状况、业绩情况、市场信誉情况等； 招标项目的开发进展情况； 招标项目所在地的人文、经济、政治及市场准入的情况； 4、招标项目在招标所在地的竞争情况，其他投标或潜在投标的单位情况； （四）负责填写信息台帐、投标台帐、信息投标汇总表和重点项目跟踪策划书，并及时上报总承包部市场经营部； （五）负责投标项目资格预审资料填报，负责安排、编制投标书及初审。同时负责一般工程的投标阶段根据顾客的需求，组织项目管理公司有关部门对产品需求进行评审。 第三章 市场信息管理 第五条 项目信息收集、上报及管理 （一）项目部、项目管理公司、总承包部市场经营部均须通过各种途径了解和掌握项目信息。 （二）项目管理公司所属项目部获得项目信息后，应及时、全面、真实地反映到项目管理公司。 （三）项目管理公司市场部(项目部)在收集到项目信息后，应作好信息台帐，并报送总承包部市场经营部。 （四）对掌握的项目信息全面了解后，根据项目特点，项目管理公司市场部应及时落实信息跟踪人，制定信息跟踪计划，检查落实。并在项目及投标月报中累计反映，作好累计跟踪资料的整理、统计和上报工作； （五）项目管理公司市场部应拟定重点项目跟踪策划书，并及时上报总承包部市场经营部； （六）总承包部市场经营部在收集项目信息或接到项目管理公司上报的项目信息月报或直属项目部上报信息后，应及时明确信息跟踪单位或信息跟踪人，并作好项目信息登记工作，负责检查督促各基层单位落实跟踪情况，发现问题及时调整。 （七）已明确的信息跟踪人应主动将业绩介绍等有关资料上报总承包部市场经营部，并积极贯彻总承包部经营意图。 （八）如需要联合体投标，应同步展开对潜在联合体合作方的调查： 1、合作方的业内资质是否达到法定要求； 2、合