电子公文写作实训教程教学课件作者张江艳第四章二课件.pptVIP

第四章 图表电子公文 制作人：张江艳 第四章第二节学习目标 知识目标： （1）掌握电子表格的结构及制表要求和制表思路。 （2）理解电子公文表格的版式规范。 （3）掌握报送型表格的特点和写作要求。 能力目标： 能够运用word、WPS、Excel设计和制作报送型表格，解决电子公文中写作、发送报送型表格的问题。 实训任务：任务一 （一）任务内容 ××大学的校学生会要组建学生乐团（或舞蹈团、篮球队、足球队等），请你设计两份报送型表格：一份个人报名登记表和一份报名汇总表。 （二）任务要求 1.报名登记表应用word，利用窗体创建，并根据表格版式规范设为A4横排页面。 2.报名登记表的表格标目设计合理，基本内容完整无缺。 3.报名汇总表用Excel制表，表头应有斜线，设为A3竖排页面。 4.将报名登记表的标目导入报名汇总表，作为汇总表的列题。 （三）任务时限 60分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 （1）P189，第四章第二节“一、表格电子公文概述”中表格电子公文种类中的序列表。 （2）P206-207，第四章第二节“三、报送型表格”中报送型表格的性质、写作结构和写作要求。 技能提示 （1）P209-211，第四章第二节“三、报送型表格”中利用窗体建表的方法。 （2）P207-209，第四章第二节“三、报送型表格”中利用专用表格软件制表的方法。 （3）P211，“任务难点提示”。 任务一小结 报送型表格的写作要求： 1.写作前应理清表格应有的标目，即行题和列题的内容。 2.设计表格时应充分考虑填报单位需要的篇幅，使表格的填空格大小合理或有相应的弹性空间。 3.注意一表描述一个主题，不能把各种信息塞入一张表中。 实训任务：任务二 （一）任务内容 请你以校学生会的名义撰写一份通知，发给各系的分会，要求组织有特长的学生填写你在任务一中设计的报名登记表，便于开展组建工作。 （二）任务要求 1.通知选用WPS模板撰写。 2.在通知中对报名登记表做隐性链接。 3.通过网络发送通知及其附件（报名登记表）。 （三）任务时限 60分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 P206-207，第四章第二节“三、报送型表格”中报送型表格的性质、写作结构和写作要求。 技能提示 （1）P155-157，第三章第三节“四、文本电子公文附件的链接”中隐性附件超链接的方法。 （2） P157-158，第三章第三节“四、文本电子公文附件的链接”中压缩和发送隐性附件的方法。 任务二小结：以表格为附件的公文 以表格为附件的电子公文，如表格为“告知型”，最好采用显性附件的书写方式；如表格为“报送型”，最好采用隐性附件的书写方式，便于填报人回复，也便于发表人统计。 实训任务：任务三 （一）任务内容 填写一份同学设计的报名登记表，并保存窗体数据。 （二）任务要求 完成后发给制表的同学，制表人检查验收合格后，发给教师。 （三）任务时限 40分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 同任务二。 技能提示 P211，第四章第二节“三、报送型表格”中填写窗体内容、保存窗体数据、保存文档的方法。 第四章第二节小结 表格电子公文的种类 根据发送目的可以分为告知型表格和报送型表格两类。 根据内容可以分为数字表、文字表和符号表三种。 根据表现形式可以分为一览表、序列表和统计表等种类。 统计表主要用统计数字的形式来反映和表述事物。通常分为简单表、分组表和复合表。 （参看P190-192） 本章课外作业（二） （一）必做 在书中找到并划出第248页“思考与讨论”第5题的答案。 （二）选作 “操作练习”中第248页的第5题。 * * * *