集团资料管理-需求分析分解.pptVIP

* 金螳螂装饰 资料借阅登录 借阅需要加入审核流程 * 金螳螂装饰 资料归还登录 * 金螳螂装饰 资料销毁管理 状态改为资料份数 * 金螳螂装饰 资料销毁登录 销毁需要加入审核流程 * 金螳螂装饰 资料遗失管理 状态改为资料份数 * 金螳螂装饰 资料遗失登记 增加列：补办标志，补办人、补办日期 * 金螳螂装饰 资料概况 * 金螳螂装饰 资料分类详细查询 系统报表 * 金螳螂装饰 * 金螳螂装饰 ____公司资料管理第 季度报告 季报编号：ZLGL2012—0X号 报告期间：2012年1月10日—3月30日 报 告 人： 张三 分管领导： 李四 一、季度资料归档表 二、季度资料借阅表 三、季度资料销毁表 四、季度资料管理中的关注重点 未按时归档资料表 未按时归还资料表 遗失资料及补办情况表 五、其他需说明的情况： 本季度在资料管理中遇到的 需集团支持的工作 其他需要说明的事项问题 * 金螳螂装饰 （暂不需要）集团资料管理情况审计报告(半年度) 审计报告编号：审计2012—0X号 报告期间：2012年1月1日—6月30日 报 告 人： 张三 分管领导：李四 一、基本情况： 二、存在的问题 三、提出改进意见或限期改正 四、提醒领导层关注重点 五、其他需说明的情况 审计部 2012.*.* 报表内容详细 * 金螳螂装饰 * 金螳螂装饰 ____公司资料管理第 季度归档报告 季报编号：ZLGL2012—0X号 报告期间：2012年1月10日—3月30日 报 告 人： 张三 分管领导： 李四 * 金螳螂装饰 ____公司资料管理第 季度借阅报告 季报编号：ZLGL2012—0X号 报告期间：2012年1月10日—3月30日 报 告 人： 张三 分管领导： 李四 * 金螳螂装饰 ____公司资料管理第 季度销毁报告 季报编号：ZLGL2012—0X号 报告期间：2012年1月10日—3月30日 报 告 人： 张三 分管领导： 李四 * 金螳螂装饰 ____公司资料管理第 季度/年度未按时归档报告 季报编号：ZLGL2012—0X号 报告期间：2012年1月10日—3月30日 报 告 人： 张三 分管领导： 李四 * 金螳螂装饰 ____公司资料管理第 季度/年度未按时归还报告 季报编号：ZLGL2012—0X号 报告期间：2012年1月10日—3月30日 报 告 人： 张三 分管领导： 李四 * 金螳螂装饰 _公司资料管理第 季度/年度遗失资料及补办情况报告 季报编号：ZLGL2012—0X号 报告期间：2012年1月10日—3月30日 报 告 人： 张三 分管领导： 李四 系统接口 * 金螳螂装饰 与人力资源管理系统的接口： 接口描述：集团组织架构 交互方式：共通组件 与工程项目管理系统的接口： 接口描述：工程项目信息 交互方式：共通组件 集团资料管理系统 工程项目管理系统 人力资源管理系统 共通组件 系统安全 * 金螳螂装饰 系统管理员：管理资料所属、资料类别 资料室管理员：集团资料管理、归档管理、借阅管理、归还管理、销毁管理 部门资料管理员：部门资料管理、资料新增、资料移交 普通系统用户：资料预约、资料借阅、资料归还 金螳螂装饰 金螳螂装饰 金螳螂装饰 金螳螂装饰 金螳螂装饰 金螳螂装饰 金螳螂装饰 金螳螂装饰 金螳螂装饰 金螳螂装饰 金螳螂装饰 集团资料管理 * 金螳螂装饰 需求分析 目录 * 金螳螂装饰 现状 愿景 工作目标 业务模型 系统模型 系统功能说明 系统流程图 用户界面 系统报表 系统报表详细 系统接口 系统安全 现状 * 金螳螂装饰 愿景 * 金螳螂装饰 建立“一四二”管理体系 一套制度规范及信息共享平台 四个季度日常资料管理报告 二个半年度资料管理审计报告 资料管理工作常态化、规范化 专人、专场、专用设备管理 强调且明确资料管理的重点 系统 工作目标 * 金螳螂装饰 1.各公司资料管理水平不一样，有粗有细 2.资料归档现用文档管理，但有漏记录的情况。 3.资料管理的表单未统一。 4.资料管理的软硬件不完善。 资料未及时归档的情况有很多。 标准界面化流程管理 因现资料管理的方式在效率上相对低下，在资料统计上比较繁琐，在资料状态的管理上不能实现有效跟踪。故对资料管理业务进行系统化管理，以解决现阶段面临的以下问题： 业务现状 系统主动提醒 系统化 资料现状没法实时关注和统计。 有专人管理和按条线管理，资料专员职责尚待明确 系统统计 权限分配 1.建立“一四二”管理体系 2.专人、专场、专用设备管理 3.强调且明确资料管理的重点 4.资料管理工作常态化、