秘书英语第二版教师用书Unit3课件.docVIP

Unit 3 How does a secretary manage his/her office 本单元教学要求： 了解办公环境优化的基本原则 了解整理办公环境的基本方法 熟悉记录管理的基本概念和原则 Section 1 Bringing Order to the Office 背景知识 在工作中，我们大多数人都会不知不觉地“收集”很多东西，比如在工作中收到的公文、邮件、报告、书籍、报刊、杂志、文具等等。无论公司大小，办公室宽窄，这种“收集”最终都会使我们的工作空间充满杂物，连我们的电脑硬盘也会由于这种习惯而被大量无关紧要的文件慢慢充满。其实，我们只能利用这些东西当中很少的部分，却因为总量太多而不得不在需要的时候费力寻找。 我们要养成清理杂物的习惯，从而提高日常工作和生活的效率。我们要有意识地摆脱杂物对我们工作的控制，体会 “当你买一件新品时，把两件旧品送人。”这句格言中的道理，创建一个井井有条的办公环境。 课前提问： What do you think an office looks like? What should be there in an office? Do you like to collect things, i.e. books, magazines, toys, gifts? Where do you put them? Do you l