做时间的主人2015探讨.ppt

时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵 利用我们的时间做正确的事 效率就是生命，时间就是金钱 逝者如斯夫，不舍昼夜。 --孔子 明·罗贯中《三国演义》第三十七回：“玄德回新野之后，光阴荏苒，又是新春。” 我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年， 一年365天， 一天24小时， 总共630720小时。 哇！人的一生有那么多时间！ 没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实很少。 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 突然造访的不速之客 防患于未然 限制打扰的时间 延后处理 把访客转交给别人 另外安排时间 回答问题: 简明扼要,长话短说 把自己藏起来 不明白事情的重要性 没有时间 没有倾听 沟通的目的不明确 时机不当 沟通的机会不够 自己没有熟悉流程 浪费时间的原因 不明白问题所在 没有目标，优先的次序、完成的期限不明确 没有自我奖励 遇到急事立刻反应 桌上一片混乱，没有条理 缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性 没法把事情分派出去，授权不当 接受干扰 变更优先程序 不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成 会议没有适当的准备，或者没有会议目的 会议没有议程 开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会 开会没有计划 会议过多或会议时间过长 不能准时开会，或者不能准时散会 开会时有外来干扰 讨论脱离议程的内容浪费时间 会议没有结论，甚至会而无议，议而未决 没有追踪对会议的执行情况 确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。 建立系统、包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。 花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。 认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事件做好应变计划 ???? 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 0~12分：你的时间规划意识不强，需要改善。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 WWW.HUAQIN.COM 时 间 管 理 原 则 原则一：分清轻重缓急-四象限图 D:非重要非紧急 B:重要非紧急 C:非重要紧急 A:重要紧急 紧急 不紧急 重要 不重要 时间管理四项原则 分清轻重缓急 80/20原则 目标ABC GTD原则 重要 不重要 紧急 不紧急 一、重要而且紧急 处理方法：立即去做 饱和后果：压力无限增大、危机 原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好的处理。 举例：陪客户逛大街。 二、重要但是不紧急 处理方法：有计划去做 饱和后果：忙碌但是不盲目 原则：集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后送。 举例：陪女朋友逛大街。 三、不重要但是紧急 处理方法：交给别人去做 饱和后果：忙碌而且盲目 原则：将你身上的“猴子”扔到合适的人。 举例：陪岳母逛大街。 四、不重要而且不紧急 处理方法：尽量别去做 饱和后果：浪费生命 原则：可以当做休养生息，但是一定不能沉溺于这个象限。 举例：陪岳母逛大街。 重要 不重要 紧急 不紧急 测试：列举你工作和生活中认为的四象限 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； 80%的价值工作来自20%的工作 80%的精力做好20%的工作 原则二：80/20原则 帕雷托时间管理原则（80/20） 投入 产生 产出 消耗80％的时间 消耗20％的时间 得到20％的效果 得到80％的效果 如何坚持这一原则？ 常见误区： 面面俱到——都想做好 完全主义——都想做完 平均分配时间和精力 WWW.HUA