计算机文化基础-第4章文字处理软件Word2010分解.pptx

计算机基础 南京信息工程大学滨江学院 计算机系 计算机基础课程组 第4章 文字处理软件Word 2010 南京信息工程大学滨江学院 计算机系 主讲：123 了解并熟悉Word窗口的组成和命令 的分类，掌握常用工具按钮的功能。 教 学 目 标 1 掌握文档的基本操作。 2 掌握文档的版面设计和排版。 3 掌握表格的建立、编辑和计算。 4 3 教学重点和难点 Word 的基本概念，Word 的基本功能和运行环 境，Word 的启动和退出 1 文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与 替换等基本编辑技术 2 字体格式设置、 段落格式设置、 文档页面设置、 文档背景设置和文档分栏等基本排版技术 3 表格的创建、修改;表格的修饰;表格中数据的输 入与编辑;数据的排序和计算 4 图形和图片的插入;图形的建立和编辑;文本框、 艺术字的使用和编辑 5 4 5 章节安排 4.1 Word 2010概述 4.2 Word2010的基本操作 4.3 Word2010的排版技术 4.4 Word2010的表格制作 4.5 Word2010的图文混排 4.6 小结 4.7 习题 4.1 Word 2010概述 Word 软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 除了 Word 以外，还有其它文字处理软件吗？ 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 WPS、记事本、写字板等 WOR例一：书稿样板 图文混排 页眉 页脚 例二:论文样板 公式编辑 表格制作 例三:报纸样板 段落编排 例四：海报样板 格式编排 例五：广告样板 4.1 Word 2010概述 Word 2010是美国微软公司Office 2010的组件之一。 Word是一个易学易用、功能强大的文字处理软件。 Word 2010 有了一个全新的提高，有简洁易用的任务窗格，新增的阅读视图，更加安全的文档保护，快捷的网络共享，无处不在的Office助手等新增功能。 它既可以帮助普通用户编写工作报告、书信、商务计划等，又可以帮助专业人员排版文档。 4.1 Word 2010概述 Web工具 拼写与语法检查 自动标题 自动更正 图文混排 所见即所得 任务窗格 模板 Word 2010 的特点 4.1.1 Word 2010介绍 Word 2010取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。 在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。 4.1.2 Word 2010窗口及其组成 2快速访问工具栏 3菜单按钮 选项标签 4 功能区 8 视图按钮 7 状态栏 5文档编辑区 1标题栏 10标尺 9缩放滑块 “标尺”按钮 6 滑块 Word 2010的视图方式-1 页面视图——分页查看文档 阅读版式视图——让阅读更方便 大纲视图——让文档的框架一目了然 Web版式视图——联机阅读更方便 草稿——最简洁的方式 图4-9 视图切换按钮 页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 Word 2010的视图方式-2 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。 4.1.3 启动与退出-1 启动Word 2010可以使用以下三种常用方式之一： 1、执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Word 2010”命令。 2、双击桌面上Word 2010的快捷图标。 3、双击已建立的Word 2010文档。 4.1.3 启动与退出-2 退出 Word 2010可以使用以下四种常用方式之一： 1、“文件”→ “退出”。 2、按Alt+F4键。 3、单击标题栏右上角的关闭按钮。 4、双击Word 2010窗口左上角（标题栏左边）的控制菜单图标。 4.1.3 启动与退出-3 在执行退出Word操作时，如有文档输入或修改后尚未保存，那么Word将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文