E店宝二代业务要点V4_测试部探索.docxVIP

北京圣特尔科技发展有限公司 E店宝二代业务规则概要 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT31 北京圣特尔科技发展有限公司E店宝II业务规则概要 测试部 2011-09-07  采购管理 概述 采购管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购 HYPERLINK /view/1757637.htm \t _blank 任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。 采购 HYPERLINK /view/30865.htm \t _blank 订单管理以采购单为源头，对从 HYPERLINK /view/462506.htm \t _blank 供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种 HYPERLINK /view/2224610.htm \t _blank 采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过 HYPERLINK /view/24159.htm \t _blank 电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。 供应商档案 功能关联 II代中【档案管理-供应商档案】关联。 供应商档案与【采购建议单】和【采购单】关联。 档案管理-供应商档案 供应商档案 采购单 采购建议单 场景描述 当用户有很多供应商，每个供应商供应多个产品。根据供应商区域、提供产品类别、经常提供货源的供应商分类，便于管理供应商的信息。在用户有多个供应商为其供应产品时，供应商的档案可以方便用户查询，每个供应商提供的产品，也能对供应商提供产品的价格对比，降低成本。 功能描述 供应商档案，管理供应商的基本信息。对供应商的信息进行增、删、改、查的操作。 新增供应商 关联参数： 供应商名称，供应商分类，供应商级别 业务规则： 添加供应商相关的基本信息。如果所示： 必填项：供应商名称、供应商分类、供应商级别。 自定义属性 关联参数： 业务规则： 账号信息 关联参数： 业务规则： 供应产品 关联参数： 业务规则： 删除供应商 关联参数： 供应商编号 业务规则： 在供应商列表，选择需要删除的供应商，删除。 修改供应商 关联参数： 供应商编号 业务规则： 在供应商列表，修改相关信息。 查询 关联参数： 供应商名称，供应商编号 业务规则： 查询供应商相关的基本信息。如果所示：  该关键字默认为“全部”， 支持的关键字：供应商编号、供应商名称 其中：供应商名称支持模糊查询（like ‘% %’） 采购建议单 采购单管理 前提条件 登录用户有采购的操作权限； 功能关联 采购建议单 采购返厂单 供应商 采购单 入库单 场景描述 支持手工录入，Excel上传 支持同一供应商、仓库的采购单合并 支持采购单根据采购数量拆分 支持采购单添加产品 支持查询采购单的相关日志 状态描述 未确定采购 已确定采购 已财务审核 已采购终结 功能描述 查询 支持的查询条件： 日期类型默认采购制单日期，包含采购制单日期、采购确认日期、采购终结日期和预计到货日期。 开始日期和结束日期 仓库，下拉列表显示当前用户有权限且启用的仓库 关键字查询。采购单列表中得任意列的内容 单列表初始化显示登录账号有权限且启用的仓库的采购单 添加采购单 关联参数 业务规则 仓库和供应商不可为空 供应商下拉列表，可选； 添加的采购的状态：未确认采购 操作员仅能看到有权限且启用的仓库 添加产品仅显示该仓库中对应的产品 删除采购单 采购单状态是“未确认采购”，可以删除。其他状态，不允许删除。 合并采购单 同一供应商，不同仓库，可以合并。 同一供应商，相同仓库，可以合并。 不同供应商，不同仓库，不可以合并。 不同供应商，相同仓库，不可以合并。 确认采购 采购状态“未确认采购”的采购单，进行采购确认，采购状态变为“已确认采购”，记录“确认员”和“确认时间”。 财务审核 采购状态“已确认采购”的采购单，进行财务审核，采购状态变为“已财务审核”，记录“财审员”和“财审时间”。 财务反审核 采购状态“已财务审核”的采购单，进行财务反审核，采购状态变为“已采购确认”，“财审员”和“财审时间”的信息清空。 采购终结 采购状态“已确认采购”和“已财务审核”的采购单，进行采购终结，采购状态变为“已采购终结”