管理信息系统-可行性讲述.ppt

接下来我们进行系统逻辑功能的划分，在求解后的U/C矩阵中划出一个个的方块，每一个小方块即为一个子系统。 划分时应该注意： a.沿对角线一个接一个地画，既不能重叠，又不能漏掉任何一个数据和功能； b.小方块的划分是任意的，但必须将所有的“C”元素都包含在小方块内。 然后我们进行数据资源的分布。我们从U/C矩阵中可以看出，所有数据的使用关系都被小方块分隔成了两类：一类在小方块以内，一类在小方块以外。 在小方块以内所产生和使用的数据，则今后主要放在本系统的计算机设备上处理； 而在小方块以外的“U”，则表示了各子系统之间的数据联系，这些数据资源今后应考虑放在网络服务器上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。 第九节 新系统逻辑模型的建立 建立新系统的逻辑模型是系统分析的核心任务 建立新系统的逻辑模型是系统分析的核心任务。新系统的逻辑模型，即系统的逻辑描述，是规定系统应该做什么，主要包括新系统的业务流程、数据流程，以及数据和功能的详细分析和描述。 新系统的逻辑模型主要包括对业务流程分析与整理，对数据流图的整理；新系统整体功能及各子系统的划分，以及各个具体的业务处理过程，根据实际情况应建立的管理模型和管理方法。下面我们将给出具体的这些分析结果。 一、系统目标 1、系统功能目标 系统功能目标是指系统所能处理的特定业务（即系统能做什么、会做什么）和完成这些处理业务的质量。系统功能以系统为管理者提供的信息数量和管理者对系统提供的信息程度、方式和内容的满意程度作为衡量。 2、系统技术目标 系统技术目标是指系统应具有的技术性能和应达到的技术水平，用运行效率，响应速度、吞吐量、审核能力、可靠性、灵活性、可修改性、操作使用方便性和通用性等技术指标进行衡量 3、系统经济目标 系统经济目标是指系统开发的预期投资费用和经济效益。预期投资费用可分别从研制阶段和运行维护投资两方面进行估算。预期经济效益则应从直接经济效益和间接经济效益两方面进行预测。其中直接经济效益可用货币额来度量，而间接经济效益往往从提高管理水平，优化管理方法方面进行考虑。 二、系统总信息流程图以及边界的确定 我们已经了解了系统各层次的数据流图的分析方法，把各数据流图按层次综合绘制在一起，就得到了系统的总信息流程图。在此基础上，再对新系统应具有的边界进行确定分析。 确定新系统的边界由如下原则： （1）根据已确定的系统目标和估算出的整个信息系统的信息量，考虑单位现有的客观条件，合理地确定系统的范围和功能。 （2）划分阶段，预留接口。 （3）在划分子系统范围时，应按客观需要选择必要的系统结构和功能，不要受现行系统的限制。 （4）新系统在结构合理、信息完整的基础上应力求简单实用。 三、数据组织形式 数据的组织形式有两种。一种是文件组织形式，另一种是数据库组织形式。 1、数据文件组织形式 通常称这种文件组织形式为文件系统。这种组织形式的特点是，大量的外存设备的广泛应用。同一存储设备上存有许多文件，其中有些文件是相互联系的。这些相互联系的文件，形成了数据之间的逻辑关系，靠程序对它们组织、操作。 2、数据库组织形式 通常称数据库组织形式为数据库系统。这种组织形式的特点是：不同类型的数据可以放入同一数据库中。每一个数据库都反应一组逻辑关系紧密的数据。 目前，文件组织形式已经日渐淘汰，数据库组织形式已经取代了文件组织形式。 第十节 撰写系统分析报告 什么叫系统分析报告 系统分析报告，又叫逻辑设计说明书，它是系统调查和分析阶段的成果和工作总结，反映了本阶段调查分析的全过程，是系统分析的最终结果：新系统的逻辑模型。系统分析报告集中地反映了新系统的需求，是下一步设计与实施的纲领性文件，故系统分析报告又俗称之为需求分析报告。 系统分析报告应包含的内容 1.现行系统情况简述 对现行系统的基本情况做出概括描述，包括它的组织结构、业务范围、业务流程、外界联系、存在的问题和薄弱环节，以及用户提出开发新系统的背景和条件。 2.新系统的目标 提出新系统的目标，拟采用开发策略和方法，人力、设备、资金的使用，计划进度安排等。 3.现行信息系统概括 以数据流图、数据字典、加工逻辑的描述为主体，结合必要的文字说明，概括介绍现行系统的状况、特点与薄弱环节。 4.新系统的逻辑模型 指出为了达到新系统的目标而对现行信息系统需要做的变更，一般应提出多种方案，客观的比较他们的区别和利弊，以及开发人员的倾向意见等。 新系统逻辑模型主要包括如下几项内容： （1）新系统的功能结构图和子系统划分； （2）数据流程图的进一步说明：说明新系统与现行系统在界限、处理功能、数据流和数据存储等方面有哪些主要变化，重点是计算机处理和数据存储部分； （3