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3.4 输入和编辑文本 本节主要介绍: 文本的输入和编辑 学习目标: 掌握文本的输入和编辑 1. 输入文本 其主要操作包括输入: 2. 编辑文本 其主要操作包括: 选取文本 复制文本 移动文本 删除文本 2. 编辑文本 选取文本 Windows下的操作特点是:先选中对象,然后执行命令,Word 2000下的操作也是如此。在Word 2000中,选定文本的方式主要有以下两种: 用鼠标选定文本 用键盘选定文本 2. 编辑文本 使用鼠标选取文本的操作包括: 在文本上拖动 选取一个单词 选取一行或多行文本 选取一个段落 选取多页文本 选取整篇文档 使用键盘选取文本的主要操作包括: 同时按下Shift键与上、下、左、右方向键选定文本。 同时按下Shift+End或Shift+Home键,可选取从光标处到本行的末尾或到本行开始的文本。 取消选取的操作方法: 取消文本选取的方法是在文档编辑区的任意位置上单击鼠标左键即可。 复制文本 常用的操作方法: 选中要复制的文本,单击“编辑”菜单中的“复制”命令,或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮,或同时按下Ctrl+C键,选中的文本被复制到剪贴板中。移动光标到新的位置,在“编辑”菜单中,单击“粘贴”命令,或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,或同时按下Ctrl+V键,选中的文本就被复制到新的位置了。 复制完成后,在复制文本的末尾出现一个“粘贴选项”按钮。 如果希望复制的文本不带格式,可单击该按钮,在其下拉菜单中,选择“匹配目标格式”或“仅保留文本”即可 移动文本 常用的操作方法: 选中要移动的文本,单击“编辑”菜单中的“剪切”命令,或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮,或同时按下Ctrl+X键,选中的文本被移动到剪贴板中,原有的文本即刻消失。移动光标到新的位置,在“编辑”菜单中,单击“粘贴”命令,或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,或同时按下Ctrl+V键,选中的文本就被移动到新的位置了。 删除文本 常用的操作方法: 选中要删除的文本,按BackSpace键或Del键即可。 3. 撤销与恢复操作 在编辑文档中,如果出现了误操作,可以使用撤销操作和重复操作来避免不必要的错误。Word自动记录了最近完成的一系列操作,可以方便地撤销前面的操作,也可以恢复被撤销的操作。 撤销操作 单击“编辑”菜单中的“撤销”命令,或单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮,取消刚刚执行的错误操作;如果单击“撤销”按钮右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择要撤销的已经执行了的多步操作,从而快速恢复到某步操作。 恢复操作 单击“编辑”菜单中的“恢复”命令,或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮,可以恢复刚刚进行的一步操作;如果单击“恢复”按钮右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中,选择直接重复到以前的某步操作。 例 3.1 :将以下的文本作为文档的内容,演示创建文档、输入和编辑文本、保存和换名保存文档,以及打开和关闭文档的操作。 4. 查找、替换和定位 查找和替换是任何一个字处理程序中非常有用的功能,利用它可以快速地完成大量相同错误信息地修改。在Word 2000中这一功能可通过单击“编辑”菜单中的“查找”命令或“替换”命令,在打开的“查找和替换”对话框中来完成。 4. 查找、替换和定位 其主要操作包括: (1)简单查找操作 (2)带格式的查找操作 (3)不带格式的替换操作 (4)带格式的替换操作 (5)定位 4. 查找、替换和定位 例3.2 :打开给定的文档,完成下列操作 查找“居理”二字 将找到的所有的“居理” 替换为“居里” 将找到的所有的“居理” 替换成格式为红色、四号字的“居里”。 例3.3:使用定位功能将光标快速定位到文档的第5页 *计算机基础知识 *计算机基础知识 英文字母 汉字 标点符号 特殊字符 日期 时间 插入其他文档中的内容 *计算机基础知识
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