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计算机公共基础XP版教学课件作者童欣P403课件.ppt
4.3 工作表的编辑 本节主要内容: 选取单元格 选取行 选取列 选取整个表格 添加行、列和单元格 删除行、列和单元格 4.3 工作表的编辑 重点:(1)Excel工作表中的选取操作。(2)添加和删除行、列、单元格。 难点:(1)在选中的多个单元格或单元格区域中输入相同的内容。(2)单元格的添加和删除。 4.3 工作表的编辑 1.选取多个连续的单元格 单击左上角的单元格,按住鼠标左键拖动到单元格区域的右下角,松开鼠标即可; 或者单击左上角的单元格,按住Shift键,再单击右下角的单元格。 4.3 工作表的编辑 2.选取多个不连续的单元格 选取第一个单元格,按住Ctrl键,再用鼠标单击其它需要选取的单元格。 4.3 工作表的编辑 3.选取行 要选取一行时,可以单击该行的行号。要选择连续的几行,可以先单击起始行号,然后按住鼠标左键,拖动到终止行号。 要选取不连续的几行,可以先单击第一个要选行的行号,按住Ctrl键,再单击其它要选行的行号。 4.3 工作表的编辑 4.选取列 要选取一列时,可以单击该列的列标。要选择连续的几列,可以先单击起始列标,然后按住鼠标左键,拖动到终止列。 要选取不连续的几列,可以先单击第一个要选的列标,按住Ctrl键,再单击其它要选列的列标。 4.3 工作表的编辑 5.选取整个工作表 单击工作表左上角的行号与列标交叉处的“全选框”。 6.取消单元格区域的选取 在所选择的单元格区域外的任何单元格处单击。 4.3 工作表的编辑 7.插入单元格 ①用鼠标单击要插入单元格的位置。 ②执行“插入”菜单中的“单元格”命令。 ③在“插入”对话框中选择插入新单元格后原有单元格的移动方向。 ④单击“确定”按钮。 例4.8:在表格中插入第一个职工的工资1000。 4.3 工作表的编辑 8.插入行 单击要插入行的行号,执行“插入”菜单中的“行”命令; 或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“行”命令。 例4.9:在第2行和第3行之间中插入一行。 4.3 工作表的编辑 9.插入列 单击要插入列的列标,执行“插入”菜单中的“列”命令 ; 或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“列”命令 。 例4.10:在第3列之前插入一列。 4.3 工作表的编辑 10.删除单元格 删除单元格是把单元格本身及其内容真正地从工作表中删除,方法是: ①选取要删除的单元格或单元格区域。 ②单击“编辑”菜单中的“删除”命令,在弹出的“删除”对话框中选择删除后填补空位置的方式。 ③单击“确定”按钮。 例4.11:删除C4单元格。 4.3 工作表的编辑 11.删除行 在要删除的行号上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 例4.12:删除第3个职工的记录。 4.3 工作表的编辑 12.删除列 在要删除的列标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 例4.13:删除“性别”一列。 本节习题 1.做课件中4.3节的习题。 2.输入一个职员登记表,练习插入、删除单元格、行、列等操作。 * 工作表中的数据处理
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