计算机应用基础任务化教程眭碧霞04实践任务单_模块4_单元实践美化调研报告课件.docxVIP

实践任务单基本信息所属模块：模块4Word2010文字处理所属单元：单元4设置段落格式实践名称：美化调研报告所需学时：1学时实践目的和要求能对段落进行格式设置，进行文档排版；掌握段落对齐方式、缩进、行距与间距的设置方法；掌握项目符号与编号、段落边框与底纹的设置方法；掌握首字下沉与段落分栏的设置方法。实践内容周镇是某房地产开发公司的销售经理，主要负责商品房销售工作。由于近一段时间其所在团队的销售量出现下滑，公司领导指示其呈交一份行业调研报告，对导致业绩下降的原因进行分析，并提出合理的建议和有效的办法。周镇在接到任务后，组织员工进行了调研，并完成了初稿，但是报告的格式没有进行编辑，不能让读者一目了然，抓住重点。他让员工小李对报告的格式进行美化，并提出了下面的要求：主标题醒目，标题与正文之间一定的行距。段落缩进合理。报告开头能够呈现首字加大与下沉效果，增添排版的美观程度。为重点项目与编号自定义项目符号。检查打印格式。接到任务后，小李在技术分析的基础上，利用Word 2010提供的相关功能，完成了报告的编辑与排版，效果如图1所示。最后，小李将排版好的报告打印后呈报给周镇，由周镇向领导汇报。图1房地产市场调研报告效果图技术分析通过“段落”选项组或对话框，可以设置段落的缩进和间距、换行和分页，以及中文版式等。通过“首字下沉”对话框，可以为正文的第一个字符添加下沉效果。通过“格式刷”按钮，可以便捷地复制文本的格式。通过“定义新编号格式”对话框，可以自定义列表内容。通过“打印”窗格，可以实现对文件的按需打印。实践步骤指导下面给出具体的操作步骤作为参考：1. 设置缩进和行距首先对各段设置首行缩进，然后通过标尺栏将多组项目手动往左缩进，并设置主标题段前与段后的间距。①将鼠标指针移至第一段文字的左侧，在选中区双击选择整段文字。然后右击选中的文本，从快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。②在“缩进和间距”选项卡中将“特殊格式”下拉列表框设置为“首行缩进”，此时磅值的默认值为“2字符”，如图2所示，单击“确定”按钮完成对第一段的缩进设置。图2 设置首行缩进③使用上述方法，为报告的其他段落添加首行缩进效果。④单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮，将标尺打开。然后选择以“21~30岁的人群”开始的5行文字，将鼠标指针移至水平标尺的“左缩进”标记处，按住鼠标左键并向右拖动鼠标，手动设置左缩进量。在拖动过程中，按住〈Alt〉键不放，可以准确地指定缩进量。⑤选择主标题并打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中将“段前”和“段后”微调框都设置为“1行”，最后单击“确定”按钮。2. 美化文本为了吸引读者的视线，可以为报告添加首字下沉效果。①将插入点置于“前言”下方的段落中，然后切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，从下拉菜单中选择“首字下沉选项”命令，打开“首字下沉”对话框。②在“位置”栏中选择“下沉”选项，将“选项”栏中的“字体”下拉列表框设置为“黑体”、“下沉行数”微调框设置为“2”、“距正文”微调框设置为“0.3厘米”，最后单击“确定”按钮，如图3所示。图3 设置首字下沉3. 使用格式刷复制格式①选择添加了双行合一效果后的文字，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮，并在标题“调查情况”下的文字“CBPMS 2011”上拖动，套用已经复制的格式。②选择已设置为淡蓝色的文字“市民居住情况”，然后双击“格式刷”按钮，按住鼠标左键拖动依次选择“多少市民准备买房”、“最热销的户型与区域”和“购房主要对象”等文字，使它们完成格式的复制。③单击“格式刷”按钮，关闭重复复制特性，效果如图4所示。图4 编排报告段落后的效果图4. 设置列表内容对本调研报告而言，可以通过项目符号列表或编号列表彰显重点内容。①按住〈Ctrl〉键不放，用鼠标依次选择刚刚设置为淡蓝色的4处文字，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮，为它们添加项目符号。②选择“购房主要对象”下方的5项内容，然后单击“编号”按钮右侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择“定义新编号格式”命令，打开“定义新编号格式”对话框。③单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中选择“字形”组合框中的“加粗倾斜”选项，如图5所示。单击“确定”按钮，返回“定义新编号格式”对话框，将“编号格式”下方的文本框内容由“1.”修改为“1）”，如图6所示，最后单击“确定”按钮。图5设置编号的字形图6 定义新编号格式5. 打印调研报告至此，“房地产市场调研报告”终于完成了，按〈Ctrl+S〉组合键再次保存文档，以免劳动成果付之东流。在打印报告之前，最好利用打印预览功能对报告的内容与排版做最后的检查。①单击快速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮，切换到Backst