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1. 目的
最高管理者为确定公司的质量管理体系达到规定目标的适宜性、充分性、有效性而对质量管理体系所进行的评价。
2. 范围
适用于最高管理者对质量体系的现状和适应性评审。
3. 职责
3.1 总经理负责组织管理评审活动。
3.2 管理者代表负责报告质量体系各要素的运行情况。
3.3 各相关部门负责人准备并提供与本部门有关的评审所需的资料, 并负责落实评审中提出的不符合项的纠正措施。
4. 工作程序
4.1 总经理负责在每年年底组织召开公司的管理评审会议,对公司质量管理体系运行情况做全面、系统的评价。
4.2 管理评审(对质量管理体系的所有要求的评审)一般每年至少进行一次,必要时总经理可针对下述情况及时开展专题式管理评审:
发生重大顾客投诉;
产品质量出现重大问题;
新标准或法规的发布;
外部环境发生大的变化;
其他影响因素。
4.3 管理评审参加人员:
4.3.1 总经理、副总经理、管理者代表;
4.3.2 各部门经理或其代表。
4.4 评审准备
4.4.1 管理者代表负责编制《管理评审计划》,包括会议议程安排及准备要求,提前一周通知各部门及相关人员。
4.4.2 管理评审会议召开前,各部门负责准备管理评审输入所涉及本部门的内容:
4.4.2.1 总经理准备:
上次管理评审报告及其措施实施情况报告
公司经营战略,目标市场及营销策略目前状况
管理者代表准备:
第一、二、三方审核的结果及措施实施情况
持续改进过程的状态
规定目标的实施及完成状况
公司当前PPM值及趋势
4.4.2.3 部件公司准备:
重大顾客反馈报告
顾客满意度报告
对实际的和潜在的市场失效的分析及其对质量、安全或环境的影响分析
4.4.2.4 质量部准备:
内部产品质量状况
过程能力的分析结果
产品和过程的纠正和预防措施的状况
外部产品质量状况(包括顾客投诉、三包索赔产品等)
4.4.2.5采购部准备:
供方的业绩报告(包括产品交付情况、供方审核结果、供方等级评定等)
4.4.2.5???务部门准备:
公司全年质量成本统计及其趋势分析报告
4.4.2.6其他部门准备本部门的周期内工作报告。
4.5 评审会议
4.5.1 由总经理主持, 评审会议应必须包括以下内容:
第二方、三方审核结果、内部审核结果;
顾客满意度、顾客投诉情况报告;
过程能力报告和产品质量报告;
质量方针、质量目标的贯彻与适宜性分析报告;
预防和纠正措施的状况;
以往管理评审的改进措施实施情况;
顾客要求变化、环境变化、组织变化、产品变化的报告;
实际的和潜在的市场失效的分析及其对质量、安全或环境的影响;
质量成本分析报告(如鉴定成本、预防成本、内部损失成本、外部损失成本等);
改进的建议。
4.5.2 参与人员针对议题中涉及本部门的工作进行汇报,并对议题踊跃地提出改进的建议。
4.5.3 会议由指定人员记录,评审会议结束后由记录人根据《会议纪要》整理、形成《管理评审报告》,并将有关文件或证据附在报告上交总经理审批。
4.6 管理评审的输出:
A.质量管理体系及其过程有效性的改进;
B.与顾客要求有关的产品的改进;
C.资源需求。
4.6.1 《管理评审报告》内容:
A. 目的、范围、时间;
B. 评审的依据文件;
C. 参加人员;
存在问题;
评审决议(包???改进的措施及资源需求等);
发放范围。
4.6.2 《管理评审报告》的分发范围:
A. 总经理、管理者代表和各部经理;
B. 决议相关的部门和人员。
4.7 各部门和人员针对《管理评审报告》中的决议和措施认真实施,不符合项内容须按期整改,并由总经理或管理者代表检查执行情况。
4.8 所有的评审记录由管理者代表按《质量记录控制程序》进行保管。
5. 相关/支持性文件
5.1 TS/1TP22001《质量记录控制程序》
6. 质量记录
《管理评审计划》
《会议纪要》
《管理评审报告》
起草部门:管理者代表起 草 人:马金艳批 准 人: 陈小明发布日期:2004-09-20
附页:
管理评审流程图
管理评审策划
管理评审准备
管理评审会议
评审决议
(形成管理评审报告)
决议实施
记录归档保存
实施情况验证
效果判定
总结、持续改进
OK
NO
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