Excel电子表格简单操作培训.doc

Excel电子表格的简单操作培训 培训目标： 1、了解Excel的启动、退出，熟悉Excel的窗口和工作区，学会保存自己制作的电子表格。 2、学会数据的输入与单元格的操作。 培训过程： 一、Excel的启动 三种方法： 1、“开始” →“程序” →“Microsoft Excel” 2、双击“桌面”上的Excel快捷方式 3、右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表 二、窗口及工作区各部分的认识 三、工作簿的保存及退出 保存方法： 1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存 2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存 ?退出方法： 1）“文件”→退出 2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可 四、数据的输入与单元格的操作 1、活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符） ?2、输入数据 方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。 按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便） 3、数据的修改和删除 1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。 2）若删除单元格内容，按Delete键即可。 ?4、单元格区域的选定 方法： 1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。 ?2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。 ?3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。 5、单元格数据的移动与复制 1）数据移动 方法： （1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开 2）数据复制 方法： （1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开 6、多工作表中数据的编辑 方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴 7、数据的类型 1）设置单元格数据类型 方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签 只有特殊的数据才需要改变单元格类型。 2）常见的数据类型 常规、数值、时间、日期、百分比 举例说明时间和日期类型 五、练习 输入下列学生成绩表 学号 姓名 政治 语文 数学 英语 总成绩 平均成绩 9801 王小红 84.5 91 88 85 9802 梁虹春 87 95 81 91 9803 冯立峰 77 84 79 74 9804 吕国华 80 88 91 78 9805 胡建军 91 86.5 74 80 9806 李静静 90 87 91 96 9807 马晓莉 82 93 97 89