GS5-0财务软件的操作的说明[集团].doc

职责维护： 基础管理-系统管理-系统管理-职责维护? 【创建到模板】：将已经建好的职责创建成一个模板，方便以后利用模板快速创建职责。 【全局职责】授权岗位TAB页中的【全局职责】选中，表示该职责能被分配给所有岗位；如果要局限某几个单位的岗位分配，可以添加适用的组织范围。 -系统管理-系统管理-岗位维护 【状态】： 职责当前状态，绿色表示当前为可以使用状态，红色表示职责为停用状态。【创建到模板】：将已经建好的职责创建成一个模板，方便以后利用模板快速创建职责。 【从模板创建】：从现有的模板里进行快速创建职责的操作。【查询】：在快速查询文本框中输入职责的编号或者名称，点击查询，可模糊查询符合条件的记录。授权岗位TAB页中的【全局职责】选中，表示该职责能被分配给所有岗位；如果要局限某几个单位的岗位分配，可以添加适用的组织范围。 -系统管理-系统管理-用户维护 【组织范围设置】：点击【选择】按钮，系统出现组织选择界面，选择用户所属的组织即可，组织可以多选。可以为用户指定一个默认组织，当用户分配的岗位中有隶属于此默认组织时，登录系统时当前组织为指定的默认组织。 【身份验证】 【身份验证策略】：指登录系统时身份验证方式。为用户设置了身份验证策略以后，登录时用户不能选择其它的登录方式。现在系统支持单一身份认证、组合认证、混合认证三种方式。单一身份认证是指传统的一种身份认证的模式。组合身份认证是指认证两种认证方式，在登录时只有同时输入两种身份认证信息，同时通过认证才能登录系统。混合认证是指可以选择多种身份认证方式，登录时只要通过一种身份认证即可。 【认证方式组合】：为选择的身份认证策略选择认证方式，系统默认提供三种认证方式，并且支持扩展。 【授权岗位】 【添加】：点击此按钮，系统弹出岗位选择窗口，选择相应的岗位后实现用户与岗位的关联。如果用户关联了多个岗位，可以指定一个用户登录系统时的默认岗位。（注意事项：用户选择了组织后，在添加岗位的时候才能调出用户组织下的岗位，不然只能添加系统岗位。） 基础数据 组织――单位定义 【公司性质】：有三种选择，合并公司、抵消公司、普通公司。若是一个合并公司，则不能进行相应的会计处理，其会计信息由它的下属公司合并而来；若是一个抵消公司，则用于记录同属于一个合并公司的所有公司的内部交易科目的余额，主要是来抵消合并公司的余额表及其它报表。一个抵消公司可以同普通公司一样进行凭证处理、记账等，但它主要的数据来源是普通公司的内部交易，根据内部交易产生记账凭证；若是一个普通公司，则可以进行各种业务的处理。 【同时保存为内部往来单位】：如果选择此项，则当保存单位信息后，系统同时会自动在往来单位定义功能中增加一个此内部单位的信息。 【内部往来单位编号】：如果选择了前面的同时保存为内部往来单位，则系统会自动生成一个内部往来单位的编号，也可以自行修改成需要的编号。 【调整】：调整单位到某个合并公司下。可以在非启用和启用状态下进行调整。 账簿字义： 账簿定义是在组织定义之后，当组织定义中定义了一个核算单位后，核算单位就形成了一个主账，账簿定义就是提供为每个核算单位定义一个或多个副账的功能。 单位定义：建立“地区”后，已使用的级数不允许修改，没有使用的级数，可以再次修改其长度。如设置了三级地区，仅仅使用到第二级，那么第三级的长度可以修改。 【折算方式】：有直接换算和间接换算两种选择。该选项指原币折算为折算币时采用乘法还是除法。若选择直接换算，则折算币=原币*汇率；若选择间接换算，则折算币=原币/汇率。 账集是指具有相同核算性质的分类。当一批单位具有相同的会计日历、本位币、科目体系时就可以设为同一类账集。隶属于同一账集的单位受账集参数控制。 【往来单位分单位控制】：不同普通公司的往来单位是否分开控制，如果分开控制，每个普通公司都拥有往来单位数据；如果不分开控制，则只共用一套往来单位数据。分单位控制，则必须引用或分配才能使用；否则可以使用所有单位。 【核算项目是否分单位控制】：核算项目如果分开控制，每个普通公司都拥有自己的核算项目；如果不分开控制，则只共用一套核算项目数据。若分单位控制，则各个单位只能使用本公司维护的或集团用户定义的项目；否则所有项目都能使用。 【年度启用】：可以定义本年年度启用标志，在初始完基础数据后，选择此选项，才能打开本年的会计期间进行账务处理或者上年度进行账务年结。 【内部交易设置】：可以定义未确认的内部交易是否可以结账、未确认的内部交易是否可以形成抵消凭证、是否允许金额不相等的交易确认、对符金额按照最大还是最小确认。 总账 产品接口?总账系统属于财务财务管理系统的一部分，既可独立运行又可同其他产品协同运转、传递相关的数据和凭证，下图描述了总账产品与其他产品的关系，如图 1.3.1：_【总