学生社团联委合员会职责.docVIP

学生社团联合会主要部门及职责 第一条 主席： 实行集体领导与分工负责相结合的制度。主持社联会的日常工作，统筹策划社联会年度工作计划；布置社团工作任务，研究决定重要工作事项；各学生社团与其他组织以及校社联会各职能部门的工作开展进行指导、协调和监督，并提供必要的支持和帮助。 第二条 ?副主席职责： 一、主要职责：协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结； 二、工作细则： 1、授权院社联四个部门行使工作职责。?监督相关部门深入了解学生社团活动的工作； 2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作； 3、?协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突； 4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作； 5、负责社联内部干部队伍的建设，负责院社联及学生社团对内和对外的宣传； 6、每周向社联主席，院团委老师汇报近期工作； 7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。 ? 第三条 办公室职责 一、主要职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。 ? 二、工作细则： 1、完成院团委，学社联主席团交给的各项工作任务； 2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。 3、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等 4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。 5、负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还； 6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。 7、负责社联的外界信息的采集； 8、对新会长的培训工作，使其最短时间内了解社联的规章制度。 9、协助主席团，对新成立的协会以及新任会长进行考评； ? 第四条 活动部职责 一、主要职责：负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。 二、工作细则： 1、在每学期初向主席团提交一份本学期社联大型活动计划； 2、负责对各协会各项工作与活动的提出建议； 3、在活动之前根据活动的性质和内容做好物质准备； 4、做好活动前的准备工作与后期分工； 5、做好每月的协会计划总结的收集，并向团委递交近期社联活动计划； 6、在每学期末要求各协会做好活动汇总，交主席团审核及考评并汇报院团委老师，同时把活动汇总的电子版移交办公室存档； ? 第五条 宣传部职责 一、主要职责：对社团干部的考核、对各协会活动的考核、大型活动工作人员安排、负责学生社团的成立、注册、注销； 二、工作细则： 1、学生社团内部管理的监督与活动考核、落实活动质量调查表； 2、负责A级和B级活动的拍照及新闻撰写； 3、检查各协会的例会会议记录； 4、协助各协会的A级和B级活动，进行人员工作分配； 注：A为大型活动；B为小型活动。 ? 第六条 外联部职责 一、主要职责：通过寻找、联络赞助商，为我院社联会社团的精品活动提供一定的物质或经费赞助； 二、工作细则： 1、积极主动的为社团活动拉得物质、经费赞助； 2、赞助策划书及合同要经院系领导，老师批准； 3、关注校内外信息，邀请各行业届专业知名人士到我校开展对大学生有益的专业知识讲座； 4、负责对兄弟学校、学院社联会的联系交流；以及接待来宾工作； 5、及时完成团委老师交办的各项工作任务。 ? 一．主要职责：协助主席团统计社团活动经费。 二．工作细则： 1．时时统计社团活动经费状况。 2．注意时时查看社团经费，社团使用活动经费时试用状况， 及时向主席团汇报情况。 3．监督社团活动情况，是否与社团上报活动经费一致。 ? 二、学生社团部门及职责 第八条 社长职责 ? 第九条 办公室职责 一、主要职责：负责社团日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。 二、工作细则： 1、完成院团委，学社联主席团交给的各项工作任务； 2、负责社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。 3、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等 4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。 5、负责社团物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还； 6、负责社团的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。 7、负责社团的外界信息的采集； 8、对新会员的培训工作，使其最短时间内了解社团的规章制度。 ? 第十条 活动部职责 一、主要职责：负责本协会的活动计划总结的收集归档及活动的现场布置。 二、工作细则： 1、在每学期初向社长提交一份本学期社团