4日程安排与值班事务课案.ppt

一　领导日程安排 （一）领导日常活动与日程安排 1、领导日常活动的范围 2、领导日程安排的原则 领导日程安排：是对领导日常活动的时间和程序进行统筹计划和组织的过程。 （1）统筹兼顾 （2）区分轻重缓急 （3）围绕中心，突出重点 （4）力戒排场，求真务实 （二）日程表的种类与编制 1、日程表的种类 （1）年计划表 如一年一度的董事会、年会、早就接到邀请的学术报告、出国访问等 （2）月计划表 如每月一两次的工作例会、预先通知的上级检查、兄弟省市单位的经验交流、友好访问等 （3）周计划表 如经常性的工作、业务等 （4）日志 如各种临时性活动等 2、编制日程表注意事项 A.简洁明了 B.一般设日期、时间、地点、人员、内容、备注等栏目； C.弹性安排、留有余地； D.送领导审定； E.常提醒领导； F.领导者未通过秘书而作的日程安排，秘书应尽早掌握并纳入日程表； G.已进行完的日程要及时标出; H .日程表最好同时编制领导班子和每位领导者个人两种。 （三）日程表的落实和OA管理 1、日程表的落实 2、日程表的变更与调整 3、日程表的OA管理 就是用电子计算机来编制、管理领导活动日程，现实日程管理自动化。 （四）订约事宜。 1、预先安排约会活动 2、记好日历与备忘录 3、提醒领导准时赴约 4、保证领导顺利赴约 5、做