行政管理制度(试行)讲述.doc

行政管理制度 （试行） 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。  本制度从发布公告之次日起开始试行： 其中考勤制度的相关规定，自发布之日，次日起开始生效； 其他事项在试行期（发布之次日起,3个月内）如有需要执行惩罚命令的，报总经理审批后执行； 本制度试行三个月后如无其他异议及更改，即正式生效； 在试行期间希望大家配合制度规定，自觉遵守公司各项规定； 如有异议欢迎及时向行政部提出，经公司会议讨论决定，应当修正的，予以及时修正； 湖南银天信息科技有限公司对本制度有变更、增加、及撤销的权利； 未尽事项参照公司其他规定或上报至总经理处理。 湖南银天信息科技有限公司 2013年2月25日 1、 办公用品领用规定 1.1 公司各部门所需的办公用品（除统一发放的必备用品外），由各部门上报至行政部打《物品购买申请》单，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 1.2 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，，努力降低消耗、费用，禁止私自将公司财物带出公司。 1.3 每个月一号公司统一发放必备办公用品，当月不得重复领用。 1.4 领用程序：填写《办公用品申领》表交至行政处，领到物品后填写《办公用品领用登记表》。 附件1-3 ： 2、 值日 2.1 见《值日表》及值日安排。附件4： 3、 办公设备使用规定（如有人为损坏照价赔偿） 3.1 电话为办公配备，禁止员工为私事拨打长途电话。 3.2 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。 3.3 配备电话机的人员当在行政部登记负责人。 3.4 自觉节约用水、用电，发现浪费的行为，追究责任人，一经查实经领导决定给于一次申诫警告。 4、 考勤制度 4.1 员工必须按时上下班，不迟到、不早退。上班时间上午：8:30-12:00,13:30-17:30 。 4.2 公司在大门处安装指纹仪、在人事行政处存放《员工外出登记表》，登记外出时间，地点，事由，预计返回时间，以记录员工进、出公司时间。 4.2.1 因公事早上上班不来公司打卡的，应当在早上8：:30之前打电话给直属领导说明去向，并发短信至行政部说明，回公司后及时补签《员工外出登记表》，经行政部和直属领导签字确认后，作为一次有效考考勤记录。外出需用车，请填写