附件4.重庆医科大学研究生业务档案材料整理规范.doc-附件4.docVIP

PAGE  PAGE 2 附件4. 重庆医科大学毕业研究生业务档案材料整理规范 为规范我校研究生业务档案材料整理，自2017年起，毕业研究生的业务档案由本人经院系培训后，按学校要求进行整理，院系进行检查核实，统一交由研究生院送至学校档案科留存，若档案科复查时出现问题，责任院系需派人处理。具体要求如下： 1. 申请答辩研究生严格按照《卷内文件目录》（附后）中对应的类别整理档案材料并按顺序装在档案袋，无关材料请勿放入。 2. 填写《卷内文件目录》注意事项： （1）顺序号、文号、题名、日期、备注原则上不予更改； （2）责任者：填写研究生本人姓名； （3）页码编排： ① 若文件自带有页号，则按照文件实际页码填写（如“学术学位博士培养手册”总页码为23页，则在相应的页码处填写“1-23”）； ② 若文件无页码，且同一文件有多份，须逐份连续编??，且空白页面不编页号。如“博士学位论文评阅书”有2份盲评评阅书和5份非盲评评阅书，则7份评阅书为同一文件，编页应从第1页开始，将所有非空白页逐一编号即可。 研究生完成填写并打印《卷内文件目录》，装入业务档案袋即可。业务档案涉及责任人今后升学或者岗位晋升等重要事件，请研究生务必认真对待。 3. 院系应对毕业研究生开展业务档案整理培训，在统一移交研究生院前仔细检查，及时更正不符合规范的档案。院系须于5月31日前移交符合授位条件的毕业研究生业务档案至研究生院。卷 内 文 件 目 录 （统招：学术学位博士） 顺序号文 号责任者题 名日 期页 号备 注1培养手册2017年 6月30日1-2、、 、、答辩手册2017年 6月30日1-3、、 、、学位论文评阅书（盲评/非盲评）2017年 6月30日1-4、、 、、学位论文2017年 6月30日1-5、、 、、毕业研究生登记表2017年 6月30日1- PAGE  PAGE 2 卷 内 文 件 目 录 （在职：专业学位博士） 顺序号文 号责任者题 名日 期页 号备 注1培养手册2017年 6月30日1-2、、 、、答辩手册2017年 6月30日1-3、、 、、训练手册2017年 6月30日1-4、、 、、学位论文评阅书（盲评/非盲评）2017年 6月30日1-5、、 、、学位论文2017年 6月30日1-、、 、、毕业研究生登记表2017年 6月30日1-6、、 、、推荐书（单位推荐意见表、专家推荐书）2017年 6月30日1- 卷 内 文 件 目 录 （统招：学术学位硕士,含留学生） 顺序号文 号责任者题 名日 期页 号备 注1培养手册2017年 6月30日1-2、、 、、答辩手册2017年 6月30日1-3、、 、、学位论文评阅书（盲评/非盲评）2017年 6月30日1-4、、 、、学位论文2017年 6月30日1-5、、 、、毕业研究生登记表2017年 6月30日1- PAGE  PAGE 2 卷 内 文 件 目 录 （统招：专业学位硕士,含七年制） 顺序号文 号责任者题 名日 期页 号备 注1培养手册2017年 6月30日1-2、、 、、答辩手册2017年 6月30日1-3、、 、、训练手册2017年 6月30日1-4、、 、、学位论文评阅书（盲评/非盲评）2017年 6月30日1-5、、 、、学位论文2017年 6月30日1-6、、 、、毕业研究生登记表2017年 6月30日1-