EDI系统车辆信息录入操作介绍-中国电子口岸数据中心上海分中心.ppt

能源种类栏目与发动机号、排气量、电动机号、电动机功率等四栏相关联。汽柴油型仅能且必须录入发动机号和排气量；纯电动型仅能且必须录入电动机号和电动机功率；混合动力型能且必须录入上述四栏内容；其他型能录入上述四项内容，且可为空。 发动机号仅能为大小写英文字母或阿拉伯数字，录入其他字符的，系统将作提示并拒绝新增。 排气量只能为1-6位阿拉伯数字，否则系统将作提示并拒绝录入。 出厂日期只能按“YYYYMMDD”、“YYYYMM”、“YYYY00”格式填写，填写不规范或不合理的，系统将作出提示并拒绝新增。 录入的记录条数达到报关单申报数量后，再新增数据时系统将作提示，用户确认后可继续新增，也可取消此次新增。 需要注意的是，在证明书联系单生成环节将对补传数据记录条数与已放行报关单相关商品项数据进行比对，录入数据超出放行数量的，将无法生成联系单。 在设为待发送状态时，系统对能源种类与发动号、排气量、电动机号、电动机功率的对应关系，以及车辆识别代号的长度进行校验。校验结果分两类，一类是强制校验信息，即必须进行修改后方能设为待发送状态，如前者；另一类为非强制校验信息，即进行提示，用户可根据实际情况确定是否需要进行修改，如后者。 用户在系统界面的右侧的已录入数据列表中，点击需要进行修改的记录条，系统左下侧的数据录入栏中将展示该记录条的具体数据。 新增、暂存、待发送状态下数据的修改 用户在数据录入栏中选择需要进行修改的栏目，修改后点击系统界面上方的修改按钮，系统提示“修改成功”。 新增、暂存、待发送状态下数据的修改 注意：1、对于已发送且海关未退回的车辆数据，系统不提供修改功能； 新增、暂存、待发送状态下数据的修改 2、修改完成后应当使用“暂存”功能，否则修改内容将无法保存，系统内数据仍为修改前数据； 新增、暂存、待发送状态下数据的修改 3、可修改范围仅限于用户录入数据，对于商品编码、商品名称等源于报关单的数据无法进行修改。 对于用户录入的数据项，系统均可进行修改，如发动机号、排气量等。 新增、暂存、待发送状态下数据的修改 经海关审核后发现数据存在错误，并退回用户修改的车辆数据，用户在系统界面报关单号栏输入相应的报关单编号并点击查询后，界面右侧的列表中将予以展示。 海关退回修改数据的修改 用户点击需要修改的记录条，将车辆数据修改为正确内容后，依次点击系统界面上方的修改和暂存按钮后，系统将保存修改内容。 海关退回修改数据的修改 用户点击暂存按钮后，系统界面右侧列表中所有退回修改及未发送的数据均将置于暂存状态，因此如果退回修改的数据多于一条，用户可在逐条完成修改后一起保存，或者在记住哪些数据已作修改的前提下逐条修改并保存。 海关退回修改数据的修改 对于新增、暂存、待发送的数据，用户可以在界面右侧的数据清单中选择需要删除的车辆数据，点击“删除”按钮后，系统将删除该条数据。 车辆数据删除 对于已发送且海关未退回的车辆数据，系统不提供删除功能。 海关退回修改数据的修改 用户对该份报关单项下车辆数据全部录入完成后，点击系统界面上方的“设为待发送”按钮，将数据设为待发送状态。 车辆数据设为待发送后，用户使用系统提供的“数据收发”功能。 用户选择“车辆信息”标签，系统将展示用户已设为待发送状态的所有车辆数据（如涉及多份报关单，系统将一并显示）。 用户勾选“接收回执”和“发送车辆信息”这两个勾选框（其他勾选框不选），并用系统提供的“全选”、“全不选”和每条车辆数据前的勾选框选择需要发送的数据后，点击“连接”按钮，系统将发送用户所选择的车辆数据，同时接受海关反馈的回执信息。 用户再次进入车辆数据录入界面，输入相应的报关单编号并查询后，系统界面右侧的列表将显示车辆数据的发送和接收情况：单证状态为“发送未获回执”的代表数据已向海关发送，但数据尚未入库；单证状态为“海关入库成功”的代表数据已向海关发送，且数据已入库，相关报关单放行后企业可向海关申请签发货物进口证明书。 对于已发送车辆数据，但单证状态为“发送未获回执”的，用户可在间隔一段时间后再次使用数据收发功能，勾选“接收回执”功能后点击连接，以收取回执。 未收到回执数据的处理 对于多次尝试仍未收到回执，且经与EDI客服人员联系确认数据丢失，需用户重新发送的，用户使用数据收发功能，勾选“接收回执”、“发送车辆信息”和“发送未获回执单据”三个勾选框后，点击连接，重新发送车辆数据。 未收到回执数据的处理 本系统仅能对由当前计算机使用EDI方式录入并申报的报关单提供车辆数据的录入的功能 1 H2010系统 EDI系统 本企业其他EDI系统 QP系统 H2010系统 其他独立开发系统 报关单预录入 车辆信息 故障处置 2 EDI系统 H2010系统 申请 直接录入 数据录入范围 3 H2010系统 其他货物 报关单数据修改的不同步