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第十章 物流信息系統
第十章 物流信息系统
商流、物流、信息流是从流通内部结构描述流通过程的“三流”概念。
物流信息系统在物流系统中,既如同其它物流职能一样表现,成其为子系统。物流信息不同于其它物流职能,它总是伴随其它物流职能的运行而产生,又不断地对其它物流职能以及整个物流起支持保障作用。
第十章 物流信息系统
第一节 物流信息
第二节 物流信息系统
第三节 物流信息系统设计
第四节 物流决策系统
第一节 物流信息
所谓“信息”最简单的定义可理解为“消息”。更确切的定义是“生活主体同外部客体之间有关情况的消息”。信息科学则是关于信息的形态、传输、处理和存贮理论的学科。
在计算机术语中有数据和信息这两个名词:数据,是指尚未根据特定的目标作出评价的各种事实。
信息,是指按照一定的程序经计算机处理、加工之后的数据产生的为特定目的服务的信息。
一 、 信息是物流进步的基础
信息,是客观世界中各种事物状况及其特征的反映,是事物之间相互联系的表征,它包括各种消息、情报、资料、信号,更包括语言、图象、声音等多媒体数据。
流通过程中的信息活动主要指的是信息的产生、加工、检索、存储及传递。
二、物流信息
1、物流信息的概念
物流信息指的是在物流活动进行中产生及使用的必要信息,它是物流活动内容、形式、过程以及发展变化的反映。
在物流活动中,物流信息流动于各个环节之中,并起着神经系统的作用,如图10—1所示。因此对物流信息的有效管理是物流现代化管理的基础和依据。
1.物流信息的概念
图10-1 物流信息的流动
2. 物流信息的组成
物流信息一般由两部分组成:
(1)物流系统内部信息,是伴随着物流活动而发生的信息,包括物料流转信息、物流作业层信息、物流控制层信息和物流管理层信息。
(2)物流系统外部信息,是在物流活动以外发生的,但提供给物流活动使用的信息,包括供货人信息、顾客信息、订货合同信息、交通运输信息、市场信息、政策信息,以及来自有关企业内部生产、财务等部门与物流有关的信息。
三、物流信息的特点
1 信息量大、分布广
2 信息动态性强
3 信息种类多
4 信息的不一致性
四、物流信息的作用
1.交易功能
2.控制功能
3.决策功能
4.战略功能
五、物流信息的种类
(一)按物流信息沟通联络方式分
1.口头信息
口头信息是通过面对面的交谈中进行的信息交流。它可以迅速、直接地传播,但也容易失真,与其它传播方式相比速度较馒。
2.书面信息
这是保证物流信息的内容不变,并可以重复说明和进行检查的一种重要手段。各种物流环节中,数量的报表,文字说明,技术资料等都属这类信息。
(二)按信息的来源分
1.外部信息
这是指本系统以外的信息来源。它通常有一定的相对性。从物流系统来看,外部信息可包括物质生产部门、物质消费部门、各机关以及国内外市场等信息。
2.内部信息
指来自物流系统内部的各种信息的总称。这些信息通常是协调系统内部人、财、物活动的重要依据。它也具有一定的相对性。
(三)按照物流信息的变动度分
1.固定信息
所谓固定信息也是相对而言的。这种信息通常具备相对稳定的特点。下述三种形式的信息都是物流固定信息:
(1)物流生产标准信息。
(2)物流计划信息。
(3)物流查询信息。
2.流动信息
与固定信息相反、流动信息是指物流系统中经常发生变动的信息。这种信息以物流各作业统计信息为基础。例如某一时刻物流任务的实际进度,计划完成情况,各项指标的对比关系等。
六、物流信息的收集与传递
从各种渠道获得大量的物流信息,尤其是有关供应商、用户及产品的有关信息,不仅使用量大,而且有相当一部分是重复使用的。
我们可以采用网络传输的方式,这不仅可以避免人工输入方式的失误率高、效率低的缺陷,还可以大大降低运行费用,提高物流整体水平。
(一)电子数据交换EDI
1. EDI内容
EDI是标准商业文件在企业计算机系统间的直接传输。
2.EDI标准
EDI标准指的是各企业共同的交流标准,是数据交换的翻译,它使得遵循这一标准的企业与组织能进行电子数据交换作业流程。 如图10-2
2. EDI标准
用户文件
发送方
用户文件
接收方
平台文件
标准文件
标准文件
平台文件
X.25或
PSTN等
传输网络
加封
对照
翻译
解封
图10-2 EDI作业流程图
3.EDI系统的类型
目前最常用的EDI系统主要有两种类型:单对多EDI系统和增值网(VAN) ,如图10-3
制造商
零售商
供应商
供应商
供应商
制造商/零售商
制造商/零售商
制造商/零售商
第三方
供应商
供应商
供应商
图10-3 单对多EDI系统、VAN系统
4.物流EDI
所谓物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关单位之间通过EDI系统进行物流数据交
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