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管理溝通艺术
管理沟通艺术
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善于沟通的能力:确保人际关系畅
著名成功学大师卡内基这样说:“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”
可见沟通是一种能力,不是和种本能。本能天生就会,能力却需要学习才会具备。
如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。
沟通的三个基本
沟通的基本问题是心态
沟通的基本原理是关心
沟通的基本要求是主动
沟通的目的
控制员工的行为(遵守公司政策)
激励员工改善绩效(参与管理时代)
表达情感(分享挫折与满足)
流通信息(日本人的移交与中国情报)
沟通过程模式
发讯者
编码
渠道
收讯者
解码
反馈
影响编码的4个条件
技巧
态度
知识
社会文化背景
扭曲问题:
使用符号不当、内容矛盾、渠道干扰、接收者有偏见……
沟通漏斗
你心里想的100%
你嘴上说的80%
别人听到的60%
别人听懂的40%
别人行动的20%
一般公司举行会议有哪些通病?
提示:
没有明确的目标与程序、没有准备、主管失控、无法发言或离题、盲从或漠然、无人负责也无人追踪、太多人参加……
沟通的个人障碍
地位这差异
来源的信度
认识偏误
过去以经验
情绪影响
沟通的组织障碍
信息泛滥
时间压力
组织压力
信息过滤
缺乏反馈
信息过滤漏斗
董事长100%
总经理63%
部门经理56%
主管40%
基层员工30%
把信息当危机
把信息当权力
障碍的克服
利用反馈
1、回报
2、事前问清楚,事后负责任
简化语言
1、讲话要有重点
2、善用比喻
主动倾听
1、两只耳朵一张嘴
2、分析与思考
有效倾听的建议
提问题
停止说话
少批评
不要打断对方
集中精力
站在对方的立场上
让对方轻松
控制情绪
沟通的方向向上向下水平
尊重倾听 澄清你的见解
提出你的观点 确认对方了解你的观点
你的上司怎么看你?七条建议
1、自动报告工作进度-让上司知道
2、对上司的询问有问必答-让上司放心
3、充实自己,努力学习,了解上司的言语-让上司轻松
4、接受批评,不犯三次错误-让上司省事
5、不忙的时侯,主动帮助同事-让上司有效
6、毫无怨言地接受任务-让上司圆满
7、对自己的业务,主动提出改善计划-让上司进步。
行为语言=动作+表情+身休整距离
领域行为-居家、办公室、开车、洗手间、饭桌上的汤和酒。
礼貌行为-鞠躬、敬酒、上车座位、会客室座位、至门口接待、电话上自称、读名片、上下楼梯、拥抱。
保护或伪装行为—叩桌、抖腿、摸扶手、摸鼻子、摸茶杯、双臂交叉、手插裤袋
暗示行为-手势、耸肩、脚打节拍、站立地点。
讲话的态度
侵略
退缩
积极
一般人日常行事多半也能积极主动,只是一旦面临困境,侵略或退缩行为就会占上风。所以,让自己更积极,并把积极行为运用到逆境中,才是人生的真正意义。
人际交往的黄金法则:我希望别人怎样对待我,我就先怎样对待别人。
积极行为的说话方式
基本型
谅解型
提示型
直言型
警戒型
询问型
谢谢大家!
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