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高速公路工程决算编制与咨询
高速公路建设项目工程
决算编制与咨询
目 录
前 言 2
第一章、工作目的 2
第二章、工作内容 3
1.咨询单位工作范畴 3
1.1 资料收集 3
1.2 资料整理 3
1.3 决算初编 4
1.4.资料调整 4
1.5 决算编制 4
1.6 决算编制工作流程简图 5
2.业主单位工作范畴 6
2.1 业主单位提供的完整原始资料 6
2.2 协调工作 7
2.3 过程中确认 7
3.双方配合内容 7
3.1及时沟通 7
3.2及时解决 7
4.工程决算编制的质量保证措施 7
4.1 原始资料输入控制 7
4.2编制过程执行“二校一审”制 7
4.3专业结合 7
4.4 重点疑难问题 8
4.5修正偏差 8
第三章、工作计划 8
第四章、人员计划 9
第五章、工作依据 10
前 言
为了加强公路建设项目投资管理,严格控制建设成本,提高投资效益,交通部以交公路发(2004)507号文件颁布了《公路基本建设项目工程决算编制办法》,而且在《公路工程竣(交)工验收办法》中,工程决算的编制完成已作为竣工验收的前提条件之一。各省交通厅造价部门或者工程管理部门也已将《办法》转发给各项目公司、指挥部、管理处、项目办,要求认真学习,按办法执行。
我国公路经过了十多年的高速发展,建设成果显著,但重建设、轻内业是业内常态,导致项目交工后的交竣工资料、工程决算等工作严重滞后,很多项目通车多年、严重影响了工程竣工验收。工程决算的编制要求编者对工程整个造价即概算、估算、预算、合同、结算的造价业务精通、对工程建设过程熟悉、对国家和地方政策法规了解,对具体的编制人员要求的综合业务素质高,但项目建设单位人员流动较大,一般工程师也很难经历以上业务岗位的锻炼,所以比较缺乏工程决算编制人才。并且编制周期长、报告难以通过审计。
基于现实需求,佳信公司作为国内专业化的公路工程建设项目管理咨询机构,成立了工程决算编制部门,组织了专业队伍,专门在业内承接工程决算编制与咨询工作。
第一章、工作目的
编制完整、全面的工程决算文件,为审计部门提供完善的工程决算资料,为项目竣工验收工作提供基础资料,使得项目尽早完成竣工验收。
第二章、工作内容
1.咨询单位工作范畴
公路工程决算的编制工作包括资料收集、资料整理、决算初编、资料调整、决算编制五个阶段:
1.1 资料收集
⑴建安费部分涉及的主要内容
①各合同段合同文本(合同工程量清单);
②各合同段业主、设计、监理、施工单位四方针对设计图复核后形成的工程量清单文本(复核工程量清单);
③各合同段批复的所有变更文件(变更工程量清单);
④各合同段交工验收前最后一期支付报表(支付工程量清单);
⑤索赔、调价(单价、材料、管理费)的批准文件和有关报表;
⑥计日工批准文件和报表,报废工程的计量支付资料和相关书面文件。
⑦尾留工程费用文件。
⑵设备、工具器具购置费涉及的主要内容
第二部分设备、工具器具的统计,主要由业主财务部门提供相应的原始数据和清单(主要有涉及到建安费中的有些内容亦应归列入设备费中,例如机电工程中的相应设备等)。
⑶工程建设其他费用涉及的主要内容
①土地、青苗等补偿费用和征地安置补偿费等协议书和有关资料;
②工程监理合同和支付报表;
③建设单位管理费清单;
④工程质量监督费、定额编制管理费、设计文件审查、研究试验费用清单等;
⑤与勘察设计费有关的合同和支付文件;
⑥其他所有与项目有关的费用支出清单和相关资料。
1.2 资料整理
对收集的资料进行分析整理,对项目建设管理过程中的所有费用支出情况进行了清理,并将所有资料形成电子文件,便于下一阶段的工作正常进行。
本阶段主要是对所有费用进行核实,数据经业主单位相关管理人员审核确认;并对数据中存在的有关问题,如过程存在手续不全或不符合相关文件规定的内容进行整理,统计后提交,并根据业主意见进行修正。
1.3 决算初编
该部分主要涉及两部分的内容:
⑴决算基础资料上机
①审核确认后的合同、复核、变更等不同阶段的工程量清单录入决算系统;
②设备、工器具购置费、工程建设其他费等内容录入。
⑵编制分标段工程决算表及决算费用总表(初稿)
完成分标段工程决算表、设备、工器具购置费用表、工程建设其他费用表及决算费用总表,提交业主进行整理,并提交审计。
1.4.资料调整
审计时,不可避免将有一部分数据需要调整,为了保证工程决算与竣工决算的内容一致,对该部分数据在系统中进行调整,并提交业主确认。
1.5 决算编制
⑴建安费设定
通过建安费设定,将工程决算系统中工程量清单形式的费用内容转化为概预算项、目、节形式的费用组成,以满足决算编制办法的要求。
⑵批复概算的拆分
根据工程决算编制办法,对批复概算按照决算要求进行重新拆分,以保证概算与决算的口径统一。
⑶审查
提交工程决算文件,交
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