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第二章 信息的加工与表达 第一节 文本和表格信息的加工与表达 学习目标 1．能根据学习生活的任务需求，对文本与表格信息加工进行初步的规划和设计。 2．能熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图。 3．能初步掌握利用计算机进行信息处理的几种基本方法，认识其工作过程与基本特征。 4．关注文本信息处理效率问题及表格信息处理的规范化。 5．积极参与报刊与表格信息加工实践活动。 6．关注常见文字编辑与表格处理软件的发展变化。 知识梳理 一、文本信息的加工与表达 随着计算机应用技术的发展，用计算机处理文字信息，不仅快捷方便而且效果显著，所以人们在日常生活、学习中越来越习惯于利用计算机加工处理各种日常文本信息。如编辑打印班级简报、学习园地、周刊、课表等，这都需要我们熟练掌握文字编辑与表格处理的方法过程。从另一方面来说，我们也有必要了解文字处理技术的发展变化，了解文字在计算机中的编码与存储方式，从中文信息处理技术发展过程中领悟弘扬民族文化的重要性，树立民族自豪感，增强民族自信心，为传承中华文明做出自己的贡献。 1．文字及其处理技术、汉字的编码 五千年前，我们的祖先仓颉创造出了汉字，据说那一天“天雨粟，鬼夜哭”，天上人间都为之震动，这当然只是一个传说，但汉字的神奇与美丽却毋须置疑。在计算机使用的初期，汉字在计算机输入中却遇到了困难，由于计算机现有的输入键盘与英文打字机键盘完全兼容。因而如何输入、存储、编辑、输出和传输汉字便成了多年来人们研究的课题。 经过多年的努力，科学工作者终于解决了这个难题，汉字的形状以点阵字模存储在计算机；汉字编码技术已趋于成熟，主要编码有国标编码（GB2312-80)，汉字输入编码也突破了一个个难关，主要输入码有字音编码、字形编码、音形结合编码等多种编码，汉字的语音与字形模式识别输入技术的应用，大大方便了汉字的输入操作。现在计算机汉字编辑处理技术已发展到一个很高的水平，在计算机上进行文字编辑与处理工作已经是很简单很常见的事了。 2．常见文本信息的加工与表达 按文本组织形式的复杂程度，我们可把文本信息的加工分为日常文本信息的加工和报刊类文本信息的加工两类。日常文本信息的加工一般可以选用的加工工具是写字板、记事本、Word、WPS等。报刊类文本信息的加工则需要根据报刊图文混排的特点，除了可以用Word、WPS软件外，还可以选用PowerPoint、各种电子杂志编辑软件、网页制作工具（如FrontPage、Dreamweaver）等，加工多媒体电子报刊作品。 我们在计算机上输入编辑诸如通知、演讲稿、小论文、学习心得等文章时，不但要保证输入文字的正确性，还要进行一定的编辑与排版，让文章看起来整齐美观易读，给人留下深刻印象。要达到以上目的，我们需要选择合适的文字编辑软件。我们知道：用Windows自带的写字板或记事本能够编辑纯文本文件，适合于编辑简单文章，像我们在安装软件时看到的readme这样的说明文件，软件的注册码等。用Word或WPS可以编辑图文并茂，有特殊符号或格式要求的文章，让我们以Word文字处理软件为例，归纳出常用文本信息的加工要点。 （1）设置版面规格：根据任务要求、文章的长短，选择合适的页面大小与版面方向（横排纵排）。 （2）设置文本样式：设置文本的行间距、字体、字号、段落对齐格式。 （3）设置标题格式：对需要强调的各级标题，设置不同的字体、字号颜色，使标题更醒目。 （4）美化文章：配合主题表达的需要，添加相应的图片、增强文章的直观性，也可以插入图片、图案、花边与背景，装饰美化版面。 （5）设置页面信息：对多页文本添加页码、页眉、页脚或边框底纹等提示信息。 （6）输出文本信息：通过打印机输出成纸质文稿。 二、报刊类文本的加工与表达 在计算机上阅读的报刊称为电子报刊，电子报刊是电子报与电子刊物的合称，是指运用文字、绘画、图形、图像等素材和相应的处理软件创作的电子报或电子刊物。电子报刊主要以文字表达为主，辅之适当的图片、视频或动画。电子报刊与传统报刊相比，有许多电脑特性，如用超链接实现的交互性、页面动态效果与图文声并茂的多媒体特性，使阅读成为一种视觉上的享受。图2-1-1就是一个学生电子报刊的部分版面。 图2-1-1学生电脑作品部分版面 电子报刊的加工制作过程一般分以下五个阶段： 选题是电子报刊制作的开端，主题要明确，内容要健康向上，比如想选择体现文学特色的一个主题，还是体现科技体育特色的主题。素材是报刊要呈现的内容，没有素材的报刊是空洞无意义的。版面是报刊呈现的方式与风格体现，主要表现在报刊的栏目划分、色彩搭配等组织编排方面，没有特色的报刊不会吸引人。加工制作是用软件将我们设计的版面用计算机得以实现。评价修改是让电子报刊更加完美，详细内容如表2-1-1所示。 表2-1-1电子报刊制