办公室岗位任书.doc

办公室工作职责 定编4人。设主任1人，副主任1人、专员1人，文员1人。 下设：保安、保洁、食堂?、水电、驾驶班等 概要：办公室是公司人力资源、行政总务的协调和实施中心，其工作职能主要有参谋建议、组织实施、联谊协调、检查监控、后勤服务五项。 一、负责企业人力资源、行政和后勤保障等工作，完成董事会和总经理交办的其它工作任务。 二、负责贯彻落实政府及有关部门下达的各项工作任务，做好与政府及各部门的联系协调工作；负责安排企业的对外接待工作和各种对外联谊活动。 三、负责全企业系统思想、文化建设和精神文明建设，丰富企业文化，提升企业精神。负责组建、完善企业工、青、妇等群众组织，筹划组织实施各类教育、宣传、文体活动，规范员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的企业对外形象。 四、负责拟订、健全和实施企业的各项工作制度和管理制度。 五、负责行政、人力资源经费年度预算的编制和配合财务部对使用管理及公务经费核审。 六、负责建立和完善部门、员工工作业绩考核计酬和培训教育制度，拟定和修改企业各部门人员编制、员工工资、福利方案，报上级批准后组织实施。 七、负责保障企业有效运转的各种总务后勤服务工作，维护企业生产经营秩序，保障企业财产和人员安全。 八、行使日常行政监督职能，对违法违纪、违反企业规定制度、盗窃破坏企业财产的有关人员进行调查和处罚。 1、 办公室主任经理岗位说明书（职责） 职位名称 办公室主任 职位代码 所属部门 办公室 直属上级 直接下属 职 级 经理级 岗位定员 1人 所辖人员 若干 职位概要:?负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作；负责进行公司形象推广和企业文化建设；负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。 工作内容: 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、执行、监督公司人事管理制度；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；组织领导相应职位说明书的编制，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；配合分管领导做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；组织好来客接待和相关的外联工作；主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；负责本部门的员工队伍建设，完成对下属人员调配、培训、考核工作；负责本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄；实施本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；完成上级交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: 人力资源、管理或相关专业大学专科以上学历。 培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法规和管理能力开发等方面的培训。 经验: 3 年以上行政人力资源管理相关工作经验。 知识：掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法；精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识。 技能：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；较好的中文表达、写作能力。 个人素质: 办事务实、廉洁奉公；对人及组织变化敏感，具有很强的推进能力；高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平；做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 考核指标： 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、 网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况； 部门预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率；人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况；领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能；部门合作满意度。 协作关