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从会议谈管理 科技处：徐刚 2004年2月1日 内容纲要 会议问题的提出 会议问题的管理原理 会议问题的管理解决方案 科技在会议中的作用 会议问题的提出 文山会海 会议种类 高效率的会议 低效率的会议 会议问题的管理原理 为什么要管理？ 管理 在特定的环境下，对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导、控制，以便达到特定的组织目标的过程。－斯蒂芬.P.罗宾斯 管理 提高效率 谁来负责？ 达到效果 谁来负责？ 手段：效率 结果：效果 效率 资源的有效配置 MP1 = MP2 P1 P2 会议中资源的有效配置 MP1 = MP2 ? P1 P2 P1 为4小时, MP1为构思 一篇论文。 P2为4小时, MP2 为开一个低效会。 作为三种生产要素之一的劳动（土地、资本）,存在着成本问题，即时间、精力也存在机会成本！ 解决方案 会前准备：时间、地点、主持人、参加人员、目的、议题、材料、要求、回复等。 会议通知单 会中管理：设立主持人和控制人、议程、纪要。 会后总结：会议决定、问题、下次开会时间。 会议纪要 管理的四大职能 国际会议 行政工作交流会 科技的作用 突破社会增张的极限 技术进步的力量 科技给会议带来的效率 视频会议 好的管理者能变草为金，差者则相反。 谢 谢！