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文档一体化（Unified Document Space） 上海新脉网络科技有限公司 目录 项目、文档管理的现状 项目、文档管理的特质 UDS的技术特点 文档一体化管理（项目管理） 项目关注 分类邮件 协同日程 可定制一体化权限系统 UDS的利益和效益 项目、文档管理的现状 项目和文档管理是分离的 文档管理是孤立的系统 项目管理无法形成协同 项目和文档库的建立和实施困难 信息无法共享 信息安全无法保障 项目、文档管理的特质 文档一体化管理（包含项目管理） 可定制一体化权限系统 多种文档、项目信息采集入口 信息发布与共享门户 易于使用和实施 UDS的技术特点 基于微软最新.net framework开发平台 采用微软最新C#.net（后台软件逻辑层） + asp.net（前台GUI）开发，大大提高软件效率以及稳定性。并可根据用户需求进行快速定制和开发。 B/S构架、客户端无需安装软件，简便管理 后台数据库采用SQL Server 2000，高效、易维护。 支持Windows 2000/XP/2003等平台 文档一体化管理 项目是信息管理的模式 文档是信息管理的目标，文档与项目关联 可实现文档提交、审批等流转功能 每个项目都可以扩展、移动、复制 每个项目都有项目基本属性 每个项目都可以设置权限以及相关人员 系统中的各种信息都与项目关联（邮件、BBS、日程等等） 项目关注 有权限的用户（如公司管理人员）可以“关注”某个其不参与但十分关心其进度的项目。 可随时得到该项目的各种最新归档文档。 信息积极呈现、使信息在第一时间发挥作用。 分类的邮件 邮件是项目、文档信息协同、流转的通道 邮件与项目相关 与项目成员进行文档流转 可抄送于项目成员以外的公司其他人员 邮件可直接进行归档 协同日程 日程与项目相关 管理人员或者协同人员可以查询他人的日程（只能查询时间安排，不能查询具体内容。） 日程可与公司的人员、资源进行协同 可自由设置公司资源，如：会议室、车、办公用品等，形成公司各种事务、资源的统一协同管理平台。 可定制一体化权限系统 最小单位权限－查看权、审批权等 各种最小单位权限组合并对应项目、人、职位、角色形成各种可能的权限分配情况。 项目权限只针对某个项目进行权限分配 人员权限将权限分配给个人 职位权限将根据企业组织结构以及行政结构分配权限 角色情况将根据企业各种实际需求定义角色（如某个特定项目的项目经理等） UDS的利益与效益 知识管理，提高竞争力 员工管理，提高生产力 项目管理，提高控制力 促进沟通，降低管理成本 过程记录，降低管理风险 协同运作，降低管理难度