2012年度自动化学院毕业晚会策划.docVIP

自动化2012届毕业晚会 一、 活动简介 毕业晚会是自动化学院一年一度的重大文艺晚会和特色活动，活动一直以来深受学校领导和院领导的高度重视。本次活动的意义在于回顾毕业生的四年大学生活，并对未来生活、学习和工作给予美好的祝愿。我们有理由、有责任做好本次活动，以回报母校给我们创造的美好大学生活。在晚会形式上，我们将一贯秉承我校校训“厚德博学，追求卓越”，将晚会做到节目精彩、现场气氛热烈、场上场下形成互动。晚会将有歌、舞、短剧、相声小品等表演形式，同时还有一些具有文艺特长如萨克斯、吉他、小提琴的学生进行才艺展示，从而达到内容丰富，吸引观众的效果。 1、主办单位：武汉理工大学自动化学院08级校友会 协办单位：武汉理工大学自动化学生会 2、晚会时间：20120年6月10日晚上 3、晚会地点：武汉理工大学西院大礼堂 4、参与人员：自动化学院全体师生、部分兄弟学院的师生 二、 活动安排 1、前期准备，具体安排如下： 阶 段 时 间 具体事项 筹备 前期 5月10号到5月26号 1、 负责外联的成员组织相关的同学联系赞助商 2、 通知各班班长和社团负责人开始征集素材（包括各种生活图片、视频片段等），征集截止时间为5月30号 3、 设计毕业纪念品 4、 毕业晚会节目、主持人报名，截止时间5月25号 5、 征集毕业晚会的名字：通知各班班长，用微博和邮箱的形式征集 筹备 中期 5月26号到6月6号 1、 制作演示视频，截止时间6月3号 2、 设计入场券和宣传海报，截止时间5月5号 3、 采购纪念品、入场券，海报的制作，时间为6月1号到6月6号 4、 毕业晚会节目排练（直到晚会开始） 5、 毕业晚会第一次彩排 筹备 后期 5月6号到晚会开始 1、 毕业晚会的宣传：在自动化学院、理工青年、学工广场、经纬网等媒体宣传，再利用挂横幅和贴海报的形式加强宣传力度 2、 发邀请贴：向相关领导和老师发出邀请贴 3、 租借节目用的服装、道具和化妆品 4、 采购晚会所需的相关用品 5、 毕业晚会节目现场彩排 6、 布置晚会现场 2、活动流程： 时间 节目 负责人 备注 18:00 播放视频 18:55 开场舞 19:00 晚会正式开始 19:05 19:10 19:20 19:25 现场互动 19:30 19:45 19:50 19:55 20:00 毕业杯篮球颁奖 20:15 20:20 20:25 20:30 现场互动 20:35 20:50 20:55 21:00 晚会结束 三、 预算方案 项目 单价（元） 数目 合计（元） 场地费 3000 3000 文化衫 15 480 7200 海报 30 4 120 舞台幕布 1500 1 1500 横幅 80 5 400 入场卷 2 1000 2000 服装道具 若干 600 纪念品 若干 300 纪念光碟 4 500 2000 合计 17720 四、 活动基本宣传方案 （一）前期宣传 1、海报宣传 在武汉大学各校区食堂、寝室、教学楼等人流量最大的地方张贴本次活动的宣传海报，具体张贴位置如下： 活动开始前一周张贴，至活动完全结束时为止，每天张贴一次，以保证海报不被覆盖。通过大量的海报张贴，让广大学生随时随地都能见到贵企业的形象，给人以视觉和心理上的冲击，从而强化贵企业以及本次活动的宣传效果，同时海报的张贴将贯穿于活动过程的始终，通过这种方式，让全校的同学们在关注这次活动的同时，也关注到了贵企业的形象。 2、传单宣传 在武汉理工大学各校区的食堂门口或人流量最大的地方，发放本次活动或商家的传单。 3、黑板宣传 在各个教学楼的黑板上写明活动时间、地点 4、网络宣传 将活动开展具体事宜上传至武汉理工大学网站等校园网站。（以及人人网等聊天网站和QQ等聊天工具） 5、扫楼宣传 工作人员用我们本次的宣传单在寝室进行一对一的宣传，确保活动的知名度。 6、班级宣传 通过各班同学对本次活动大力宣传。 （二）晚会期间宣传 1、 场地布置的宣传：通过横幅、海报等形式在晚会现场对商家进行宣传。 2、活动场地处悬挂横幅：横幅内容可完全由商家自己定。 3、活动现场视屏宣传：在晚会前播放视屏时插播商家的广告。 4、入场时的宣传：我们设计的入场卷上部分板块印刷商家的广告，从而进行宣传。 5、活动过程中的观众互动宣传：互动环节中可以颁发厂家提供的纪念品，从而对商家宣传。 6、设置商家副展台：可通过本展台对产品或企业文化理念进行点对点立体宣传，甚至接受感兴趣同学的咨询与登记。定能达到最直接的效果。 此次设点位置位于学生生活区至各教学楼的必经道路，入口附近横幅、海报、易拉保等形式的宣传更能达到更广范围的覆盖。 （三）后期宣传 1、拍摄晚会现场的视频，刻录成光碟，光碟的最后记录商家的品牌，如此，今后每当同学们回忆的时