第十八章-D18出样展示处理流程.doc

第十八章-SD18出样展示处理流程 1 流程说明 1.1. 总述： 此流程描述了顾客展示需求提出后，经过权责主管批准的出样展示单，转至产销部门下一步的审批，之后安排预扣、生产、采购、发货的过程。 1.2. 流程重点： 责任中心在自己的销售区域内创建用于出样展示的报价单，总部产销参照分公司的报价单生成总公司对分公司的出样展示订单（出货地址为客户现场）。在SAP系统中对于出样展示的货物（放在客户现场），为其定义一种特殊的库存类型——寄售库存。后续可能出现两种情况：出样销售和出样退货。出样销售：指已出样到顾客处的货最终实现销售,责任中心创建对客户的普通订单。总部参考原先的出样展示单创建出样销售订单，则可继续后续操作,此时总部无须实际发货，只是对寄售库存进行再一次发货过帐，产生会计凭证，然后开列系统发票。出样退货：总部产销按退货时间，在系统中参考原先的出样展示订单创建出样展示退货订单，仓库收货后，也要进行发货过帐，货物的库存形式由寄售库存变为一般库存;若出样商品发生遗失，无法退货，则由产销人员通知营业商品明细，并在系统中参照原出样展示订单创建对分公司的出样退回订单，仓管做系统收货、报废，产销与分公司进行费用确认，凭《费用确认单》通知财务列计分公司费用，由分公司承担商品的损失。 展厅和自用家具：用出样展示方法作业。 2 流程图  3 系统操作 1.3. 操作范例 分公司责任中心创建报价单已在先前的章节中作过介绍，这里不再赘述。本章系统操作的重点是创建出样展示单并打印。 1.4. 系统菜单及交易代码 后勤→销售和分销→销售→报价单→创建 后勤→销售和分销→销售→订单→创建 交易代码：VA21 VA01  1.5. 系统屏幕及栏位解释 在分公司创建报价单，按“ENTER”键进入下一画面 交易代码：VA21  售达方：必须输入责任中心自己的分公司 送达方：输入直接使用客户 按“保存”进入下一画面  记录报价单号 打印报价单，通知产销创建“出样展示单”  产销创建“出样展示订单” 按“ENTER”进入下一个画面。  参照分公司报价单创建 按“ENTER”键，进入下一画面  修改销售范围为“F001/40/01” 点击“显示凭证抬头细目”进入下一画面  点击“编辑/快速修改/工厂”，进入下一画面  选择总部相应工厂，保存订单，完成。  记录订单号，打印“出样展示单”  按“保存”进入下一个画面。 按“销售凭证/发送输出到”进入下一个画面。 按“打印”完成操作。 按Enter键进入下一个画面。