第04讲-宏与自动图文集.ppt

2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 2 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 3 一、Word的宏 二、自动图文集 三、综合应用实例 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 4 一、Word的宏 在你使用Word编辑文档时，如果你希望让Word自动完成某些操作，可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。 比如，在一段时间内，你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章，你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。而且再次打开该文档时，非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。这时，你尽管请Word自动宏来帮忙好了。 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 5 1.什么是Word宏 如果需要在Word中反复进行某项工作，就可以考虑利用宏来自动完成这项工作。 Word中的宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。 你可以创建并执行宏(宏实际上就是若干条自定义的命令VBA)，以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 6 在默认情况下，Word将宏存储在Normal模板内，这样每个Word文档都可以使用它。如果需在单个文档中使用宏，则可以将宏存储在该文档中。 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 7 2.Word提供的自动宏 在创建宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它，该类宏被称为自动宏( Word提供的自动宏及其运行条件见下表1) 与其他宏一样，自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。但是要让自动宏自动运行，则它必须位于活动文档的Normal模板中，或活动文档选用的模板中。 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 8 表1 宏 名 运 行 条 件 autoexec 启动word或加载全局模板时 autonew 每次新建文档时 autoopen 每次打开已有文档时 autoclose 每次关闭文档时 autoexit 退出word或卸载全局模板时 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 9 AutoExec宏是个例外，它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中，才可自动运行。 说明：在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同)，Word将运行上下文中最近的自动宏。 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 10 如果不希望运行自动宏，这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。 具体方法:单击“文件”→“新建”，然后按住Shift键，单击“确定”按钮，并且在显示新文档之前一直按住Shift键。 如果运行一个宏时有可能触发自动宏，可用下列指令终止自动宏的运行： WordBasic.DisableAutoMacros 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 11 3.创建需要的自动宏 在Word提供的五个自动宏中，AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行，所以我们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能，则可实现让Word启动后自动打开最近编辑过的文档了。创建该AutoExec宏的步骤如下： 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 12 1.单击“工具”→“宏”→“录制新宏”，在“宏名”框中键入宏的名称，在此我们键入“AutoExec”。 在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档，自然我们应选择“所有文档(Normal.dot)”；在“说明”框中，键入对宏的简单说明(如图1)。 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 13 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 14 2.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上，请单击“确定”按钮开始录制宏。 如果要将宏指定到工具栏或选单上，请单击“工具”→“自定义”→“命令”选项卡，再单击“命令”框中正在录制的宏，并将其拖动到所需的工具栏或选单中，单击“更改所选内容”按钮，在“命名”框中输入一个易于记忆的名字，按下回车键，按“关闭”按钮开始录制宏。 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 15 如果要给宏指定快捷键，请单击“键盘”按钮，然后单击“命令”框中正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需快捷键，再单击“指定”按钮，按“关闭”按钮开始录制宏。 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 16 当然对于自动宏来说，加到工具栏或选单中，或者指定快捷键并不重要，但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。 2017-4-10 第04讲　宏与自动图文集 17