高级Word排版讲述.ppt

高级Word排版 对外经济贸易大学信息学院 计算机应用教研室 引言 献给2007年选修《计算机应用基础》的贸大新生！ 你是否还记得小学学习使用铅笔、橡皮，在田字中笨拙地刻画每一笔每一划的时光。经历了十余年的历练，你是否能写一手隽绣的文字？ 信息社会对我们提出了新的要求——电子文档的处理能力，这是信息社会中生存最基本的素质。 如果你能以一个小学生的认真态度来对待本章的内容，相信你将能够用计算机写出最隽绣的文章。 学习目标 培养综合运用Word排版的能力，做到能够灵活排版各种实际出版物，这就不仅要学习Word中的各种技术，而且要掌握各种技术的综合运用，做到从整体上把握出版物的排版，在细节上关注每一个技术的应用。为了达到这个目的，我们以实例教学为主，并重视综合排版能力的提高和创造性思维的培养和锻炼。我们要通过排版精美专业的出版物获得成就感。 请注意！ 我的课程表 第一节课我们一起来做一个自己的课程表，是给自己做的，要“精美”的哦！ 表格制作 表格外观设置：边框、底纹、水印 表格内容设置：文字、图片、艺术字、自选图形 我们开始吧！第一步 打开Word…… 我的课程表 我的课程表 我的课程表 海报 大学生活是如此丰富多彩，各类学生活动接踵而至…… 假设你要组织一次活动，要制作一张宣传海报。 海报 活动主题 宣传口号 活动时间、地点 …… ︻青春的颜色︼征文大赛 法律 钢琴演出 奥运手语志愿队 ︻圣诞狂欢︼——平安夜 ︻商学院春游︼——颐和园 ︻音乐沙龙︼——钟佼利 ︻红学盛宴︼——刘心武 ︻澳门世界遗产年︼ 报纸 一份报纸 书写高中的记忆…… 吐露大学生活的感触…… 述说友情、亲情和爱情…… 记录大学生活的点点滴滴…… 乱侃惠园的是是非非…… 忆故乡，念今朝…… 留下大学生活的记忆的片断…… …… 书籍 书籍 排版一本自己喜欢的书…… 排版毕业论文…… 自己出一本书…… 排版书籍是Word技术最综合的应用！ 我们以《计算机应用基础》课本为例，一步一步讲述如何排版一本书…… 第1步 录入三行 打开Word，分三行输入第一章、第一节和第一小节的名称。 第2步 设定标题 分别把前三行的格式设定为“标题1”、“标题2”和“标题3”。 第3步 设定多级符号（1） 光标置于第一行→格式菜单→项目符号和编号→多级符号→选择一个多级符号的样式→自定义→自定义多级符号列表→ 点开高级按钮。 第3步 设定多级符号（2） 第3步 设定多级符号（3） 第3步 设定多级符号（4） 第3步 设定多级符号（5） 第4步 进入大纲视图 第5步 在大纲视图下…… 第6步 回到页面视图 第7步 文档结构图 第8步 格式刷的妙用 用途：可以把一处的格式复制到另外一处或多处。 用法：单击，刷子只能用一次。 双击，刷子可以多次使用，使用后需要再单击一下格式刷按钮。 第9步 插入目录（1） 第9步 插入目录（2） 第9步 插入目录（3） 光标置于第一行空白段落→插入菜单→引用→索引和目录→目录 第9步 插入目录（4） 第10步 分节（1）——分节符 插入菜单→分隔符→分节符类型 第10步 分节（2）——位置 目录前插入奇数页分节符以便做封面 目录后插入奇数页分节符使第一章从奇数页开始 各章之间插入奇数页分节符以便章的首页从奇数页开始 第10步 分节（3）——版式 文件菜单→页面设置→版式 第10步 分节（4）——填充多页 第11步 页眉（1） 光标置于封面页（第一页）→视图菜单→页眉和页脚 第1节 首页页眉 第11步 页眉（2）——清除封面页眉 第11步 页眉（3）——目录首页 显示下一项 第2节 首页页眉 链接到前一个 链接到前一个被按下时 书的目录部分首页页眉 第11步 页眉（4）——目录偶数页 第2节 偶数页页眉 不要“链接到前一个” 书的目录部分背面页眉 第11步 页眉（5）——目录奇数页 不要“链接到前一个” 书的目录部分正面页眉 第2节 奇数页页眉 第11步 页眉（6）——第一章首页 链接到前一个 书的第一章首页页眉 第3节 首页页眉 第11步 页眉（7）——第一章偶数页 第3节 偶数页页眉 书的第一章背面页眉 链接到前一个 第11步 页眉（8）——第一章奇数页 不要“链接到前一个” 第3节 奇数页页眉 书的第一章正面页眉 第11步 页眉（9）——第二章首页 书的第二章首页页眉 第4节 首页页眉 链接到前一个 第11步 页眉（10）——第二章偶数页 书的第二章背面页眉 第3节 偶数页页眉 链接到前一个 第11步 页眉（11）——第二章偶数页 第3节 奇数页页眉 书的第二章正面页眉 不要“链接到前一个” 第12步 页脚 遍历方式与页眉类似，可以使用“页眉和页脚