投标工作流程及管理规定.docVIP

投标工作流程及管理规定 1 目的 指导销售人员制作投标文件，提高公司投标工作的质量。 2 适用范围 适用于本公司销售人员参与各类设备项目的投标活动。 3 职责 3.1 市场销售部是投标工作的归口管理部门。 3.2 技术中心、销售信息服务中心参与投标工作，应积极配合市场销售部、各办事处经理和销售员完成投标活动。 4 活动描述 4.1 对于公司标准产品的投标活动，办事处销售人员依照招标公司招标文件要求及其附件中的“标书参考范本”自行制作标书。完成标书后递交市场销售部销售支持审核及最终装订。 4.2 对于非标设备的投标活动，由销售人员将招标文件及要求按照公司CRM系统《市场信息联络单》流程递交给市场销售部，由市场销售部负责制作标书及最终装订。 4.3 关于投标过程中产生的标书购买费用原则上计入办事处费用。特殊情况下经市场销售部经理批准可计入市场销售部行业推广费用。 4.4 标书购买费用在500元（含）以下的，从办事处费用中支出，走销售费用报销流程。 4.5 标书购买费用在500元以上的，由办事处销售人员提前三天通知市场销售部销售支持办理标书购买费用汇款。销售人员必须在标书购买后将购买标书的发票寄回市场销售部销售支持冲账。 4.6 销售支持依据招标文件办理“投标保证金”的支付手续，招标结束之后销售人员必须在招标文件中规定的时间将投标保证金催回。 4.7 销售支持负责“投标保证金”的统计和督促销售人员催收。如果因为销售人员催款不及时导致保证金未能按照要求回款，公司会对销售人员处以停止拨付费用等处罚，如果是因为招标单位或招标公司的原因，销售人员必须提前以书面形式告知公司，由公司决定是否用法律等方式解决。 4.8 销售支持每月1日将“投标保证金统计表”发送给营销中心副总、部门经理、销售信息服务中心经理。 5 投标文件规范要求 5.1 投标文件组成 投标文件由以下部分组成： 封面 目录 正文 5.2 封面要求 如果招标文件中对封面要求无特殊规定，我公司投标文件封面统一格式要求如下： 投标文件的封面指包装投标文件的文件夹的封面，应标注项目的招标单位、委托单位、招标项目名称、招标项目编号、本公司名称、地址、联系方式、投标书字样和正本、副本字样。 见附件一“标书封面格式”。 5.3 目录要求 5.3.1如招标文件无特殊要求，招标文件目录分为三部分。第一部分为投标书：投标函、法人代表授权委托书、开标一览表、分项报价明细表、辅材报价表（易损件报价表）、技术偏离表、商务偏离表；第二部分为投标说明：前言、技术方案、交货与服务、典型用户名单；第三部分为资格证明文件：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业等级证书、重合同守信用证书、企业通过的认证体系、企业简介、其他荣誉及证书。 5.3.2投标文件的目录以小罗马数字标注页码；一级目录字体要求黑体三号字，二级目录字体要求宋体小四号字。 5.4 投标文件的正文要求 5.4.1 投标文件的正文按目录顺序排列、装订； 5.4.2 正文第一部分：投标书具体包括但不限于以下内容： 投标函 法人代表授权委托书 投标一览表 分项报价明细表 辅材报价表（易损件报价表） 技术偏离表 商务偏离表 具体格式需要按照招标文件要求格式制作，本规范格式仅供参考。 5.4.2 正文第二部分：投标说明具体包括但不限于以下内容： 前言 技术方案 交货与服务 典型用户名单 以上部分来源于招标的具体设备的公司标准技术方案。非标设备的招标此部分由市场销售部提供。可参考附件标书模板。 5.4.3 正文第三部分：资格证明文件具体包括但不限于以下内容： 企业法人营业执照 组织机构代码证 税务登记证 企业等级证书 重合同守信用证书 企业通过的认证体系 企业简介 其他荣誉及证书 5.4.4 正文部分格式要求： 纸张规格：A4 页边距：上下2.54cm，左右2.85cm 正文字体：小4#或4#，宋体或仿宋体（如无特别规定） 投标文件正文标题的格式要求： 一级标题：一、AAAAAAA（小3#或3#，黑体加粗） 二级标题：1.1 AAAAAAA（4#或小3#，黑体） 三级标题：1.1.1 AAAAAAA（小4#或4#，宋体或仿宋体加粗） 6 附件 6.1 附件一：标书封面格式 6.2 附件二：标书参考范本 6.3 附件三：投标保证金统计表 7 发放范围 营销中心（市场销售部、销售信息服务中心、国际业务部、驻外