高考全国卷英语作文书信写作格式与技巧讲述.ppt

书信 书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personal letters），另一类是商务书信（business letters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名 书信题的写作方法： 一、基本格式 日期：右上角（日，月，年或者月，日） 称呼（后面的标点是逗号）:Dear Sir or Madam, 正文：空4个字节或者顶格写 签名：yours 书信写作的五点要求： 1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段（三段式） 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套 开头段： 1、告知对方你的身份（假如对方不认识你） Dear Sir/ Mr. Smith, I was a student at your lesson, My name is…, 2、问候收信人（假如他/她是你的朋友） Dear Tom, Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with you? 正文段：解释写信的原因 （1）致谢： Thank you for your letter about.../ I am writing to tell you how grateful I am for （2）抱怨： I am writing to complain about the poor service at your dining-room./ I wish to make a complaint about （3）致歉： I am terribly sorry that…./ I would like to express my apologies for not being able to…. 4）询问： I am writing to ask if you can do me a favor. / I would like some detailed information on/about…. 结尾段： 1、发出请求（1）Please give this matter your immediate attention. （2）I would very much appreciate it if……as soon as possible. 2、 再次表示歉意或感激 （1）Thank you for your kind assistance. （2）I am sorry that I cannot……, and trust that you will understand. 3、 期盼回信： （1）I expect to hear from you very soon. （2）I hope to receive your reply shortly.  Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a Letter of Apology. You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese: 1. 表达自己对晚交论文一事的歉意。 　　2. 说明未能按时交论文的原因。 3. 表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。 ●审题概述● 这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施。第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由，第三段，表示尽快完成论文。 【范文】 A Letter of Apology 24th Oct. , 2008 Dear Mr. Wang, ①I am writing to apologize for my late homework. The paper which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really s