高职基础第6章讲述.ppt

2 2 第6章 Word综合应用 重点：页眉和页脚、节和分节符、尾注和脚注、合并域 难点：邮件合并 3 第6章 Word综合应用 6.1 页眉和页脚 6.2 尾注和脚注 6.3 目录、索引和交叉引用（自学） 6.4 比较并合并文档（自学） 6.5 应用样式（自学） 6.6 邮件合并 4 4 6.1 页眉和页脚 一、任务分析和实现途径 二、基本知识和基本概念 三、任务的实现 5 5 6.2 尾注和脚注 一、任务分析和实现途径 二、基本知识和基本概念 三、任务的实现 6 6 6.6 邮件合并 一、任务分析和实现途径 二、基本知识和基本概念 三、任务的实现 7 7 6.1 页眉和页脚 7 要想完成该任务，就需要掌握Word中插入页眉和页脚的方法，掌握插入分节符、页码的方法和为文档设置背景的方法 。 大四学生张建要提交毕业论文，而学校对毕业论文的格式有明确规定，所以张建要为毕业论文设置页眉、页脚和背景。 一、任务分析 8 8 6.1 页眉和页脚 1. 页眉和页脚 2. 分页符 3. 节和分节符 4. 页码 5. 页面背景 预览论文设置效果 二、基本知识和基本概念 9 9 6.1 页眉和页脚 刚才浏览了张建毕业论文的设置效果，为了使毕业论文的版面多样化，可在论文不同章节中设置不同的页眉和页脚。 三、任务的实现 如何设置？ 10 10 6.1 页眉和页脚 1．设置页眉 2. 为论文插入不同的页眉（分节） 3. 编辑和删除页眉 4. 修改和删除页眉内的横线 5. 插入和编辑页脚 6. 插入和编辑页码 7. 设置背景 设置方法 教师演示 打开毕业论文原文： 11 11 6.2 尾注和脚注 11 要想完成该任务，就需要掌握Word中插入并编辑尾注和脚注的方法。 张健毕业论文中的某些词语或者观点，需要注释说明或者注明参考文献，所以张建要为毕业论文设置尾注和脚注。 一、任务分析 12 12 6.2 尾注和脚注 1. 尾注 尾注的位置一般在文章尾，尾注（或脚注）由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。 2. 脚注 脚注的位置一般在页面底端或正文下方。 3. 题注 题注是文档中的表格、图表或公式等对象的编号，如“图6.15”、“表6-1”等。 4. 批注 批注是文档审阅人员在原有文档上所添加的批阅性文字或修改意见。 二、基本知识和基本概念 13 13 6.2 尾注和脚注 刚才浏览了张建毕业论文的设置效果，论文中添加的尾注和脚注在什么地方呢？编号如何来确定呢？ 三、任务的实现 如何设置？ 14 14 6.2 尾注和脚注 1．尾注的插入和删除 2. 插入脚注 3. 添加题注 4. 批注文档 设置方法 教师演示 15 15 6.6 邮件合并 15 成绩单有个特点，文档中大部分内容是相同的，只需在个别固定位置进行内容替换(如姓名、成绩等)。要想完成该任务，需要掌握Word中邮件合并的使用方法。 张健根据辅导员的安排，每个学期要制作本班同学的成绩单，如果每次都输入一些相同的内容，重复量较大。他就想能不能每次只输入变化的内容，提高工作效率。 一、任务分析 16 16 6.6 邮件合并 1．主文档： 2．数据源： 3．合并域 4．邮件合并 预览主文档 二、基本知识和基本概念 预览数据源 预览成绩通知单样文 17 17 6.6 邮件合并 刚才浏览了成绩通知单样文，创建主文档和数据源需要注意哪些问题呢？邮件合并的功能怎么使用？如何在一个页面中生成多个成绩单？ 三、任务的实现 如何设置？ 要求：制作10名学生的成绩通知单，并在一个页面中打印两名学生的成绩通知单。 18 18 6.6 邮件合并 1．创建主文档 2. 创建数据源 3. 在主文档中插入合并域 4. 合并主文档与数据源 5. 在一个Word页面中显示多个成绩通知单 设置方法 教师演示 注意：使用邮件合并时，需要在主文档中进行合并 19 小 结 本章主要介绍Word 2010综合应用的方法和技巧，包括： 1. 页眉、页脚、页码和页面背景的基本操作；节和分节符的概念及插入方法。 2. 尾注和脚注的基本操作 3. 邮件合并的功能和操作 20 作 业 1. 教材第六章习题与练习 2. 《实验指导》教材中的实验和实训