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太原理工大学现代科技学院学生活动商业赞助
太原理工大学现代科技学院学生活动商业赞助
管理规定
(暂行)
为进一步规范学院各级学生组织与社会各团体商业赞助工作,特制定本工作细则。具体如下:
所有学生活动赞助不得影响学校正常教学秩序,宣传品不得含有色情、迷信、危害国家安全以及破坏正常校园氛围的内容。
各级学生组织因活动举办需要联系赞助或与外界商家联合开展有关活动,需提前请示指导老师,经其同意后,方可外出联系赞助等。如有未经同意擅自开展活动的,一经发现,严肃处理。
各学生组织在协调赞助期间对商家提出的赞助条件应先上报指导老师,指导老师作为第一责任人必须严格把关,不得有损害学院及学生利益的行为。
学生活动引进商业赞助的审批权:系级学生组织(含各类社团)由各系学生组织负责人(各类社团负责人)签署意见后报各上级学生组织审批;院级学生组织由指导老师签署意见后由负责统筹学生机构??团委负责人审批。
学生组织须就活动赞助跟商家签订赞助协议书,协议书要求甲乙双方的权利义务内容清晰具体,必须包含赞助物品清单、赞助金额等,并在院团委备案,便于日后管理及重复利用。
严禁学生以个人身份擅自外出拉赞助。学生组织或个人若有察觉,应及时上报给院团委指导老师并有义务阻止此行为,情节严重的,给予相应处分。
各学生组织在联系赞助时,必须维护太原理工大学现代科技学院良好形象和学院公正诚信的作风。
赞助物资需切实应用于学生文化活动,对进出款项如实落账。院团委对所备案学生活动赞助物资进行不定期反查,如出现赞助物资挪作他用者,学校将对该学生组织及负责人作出相应处分。
引进赞助的学生组织的指导老师作为首要责任人要严格把关赞助商行为、赞助内容,若出现严重后果,将严肃追究其首要责任。赞助商要求进校开展活动的,必须遵守以下规定:
食品饮料类业务活动,必须确保质量,保质期要求至少半年以上;
化妆品类业务须知名品牌并审慎开展;
禁止向学生出售香烟、酒类商品和麻将之类的赌博器具;
禁止保险产品推介类活动;
严禁销售“热得快”、烧水杯等违章电器和电饭煲、电炒锅、电磁炉、电水壶、电取暖器等家用电器;严禁销售大功率电器;
严禁销售无“3C”认证标志的伪劣电器;
严禁销售酒精灯、煤油灯、蜡烛等易燃产品;
严禁销售无生产厂家、无厂家地址、无国家认证标志的各类物品; 禁止销售盗版书籍等。
十、若赞助商需进校使用校区公共场地,需提前三天报院团委审查,并同时交《赞助活动审批表》(附件1)和《学生活动赞助协议书》(附件2)(复印件)。
十一、本办法自下发之日起实施。
附件 1:太原理工大学现代科技学院学生活动商业赞助审批表
2:太原理工大学现代科技学院学生活动赞助协议书
附件1
太原理工大学现代科技学院学生活动商业赞助审批表
申请单位负责人联系方式赞助活动活动时间活动地点赞助内容赞助商进校行为(若需进校使用公共场地,需注明地点)指导老师审批意见
签名: 时间:主管部门审批意见
签名: 时间:物业部门审批意见若需要使用公共场地进行商业展示
或售卖需物业部门签署意见 签名: 时间:保卫部门审批意见若需要使用公共场地进行商业展示
或售卖需保卫部门签署意见 签名: 时间:
赞助活动审批表填表说明:
赞助活动填写需要寻求赞助的活动名称;例:新生篮球赛
赞助内容填写,例如:横幅,海报(并附条幅内容)。
指导教师审批意见由学生组织指导教师填写。
主管部门意见由校区院团委负责人填写。
此表一式二份,院团委,活动申请者各留一份。
附件2
太原理工大学现代科技学院学生活动赞助协议书
甲方: (学生组织全称)
乙方: (赞助商全称)
为了支持活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校纪校规的范围内建立合作关系,具体事项如下:
一、赞助项目说明
1、项目:
2、赞助内容:
3、活动时间:
二、赞助费用及回报
乙方提供赞助费用 元(大写:
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