浅议财务管理系统内部控制.docVIP

财务管理系统内部控制初探 张玉蓉 内容摘要：财务管理系统内部控制内容通常可划分为系统开发和发展控制、组织与管理控制和日常控制三大类。本文阐述了财务管理系统内部控制的重要性，分析了财务管理系统内部控制的主要内容，在此基础上提出了完善财务管理系统内部控制的措施。 关键词：财务管理 系统 内部控制 财务管理软件在会计工作中的普遍应用改变了手工会计核算和有关业务的方式，使许多原来颇为有效的手工会计内部控制变得不再适用。在财务管理系统中，存在许多潜在的内部控制问题，因此，在这种环境下的内部控制，需要在原来手工会计内部控制系统的基础上重新加以补充和调整。本文就此作一些初步的探讨。 一、财务管理系统内部控制的重要性 财务管理系统具有许多与手工会计系统不同的特征，数据存储与数据处理等发生了巨大的变化，诸如数据存储的磁性材料化，数据处理的高度自动化等。这些变化提高了工作效率，同时在某些方面表现出相当的脆弱性。因而，财务管理系统内部控制较之手工会计系统更为重要。 （一）财务管理的自动化导致部分人与人的牵制机制失效 在手工会计方式下，财务部门常按经济业务的性质分为若干专业组，不同的组分管不同的业务，各司其责，同时彼此相互监督，构成一个内部牵制网。一旦出现问题，可以通过核对查出，起到控制作用。使用财务管理系统后，原来众多的手工工作都由计算机自动完成，并按照计算机数据处理的特点进行分工。这种变化