机关公文排版格式规范研讨.pptVIP

机关公文排版格式 2016年8月12日 1、文种 党的机关公文文体主要有14个种类；国家行政机关公文有13个种类。主要存在问题，一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。例如，《关于信息报道工作考核办法》不是规定文种，但可以改成《涟水县**局关于印发信息报道工作考核办法的通知》。不能作为文种使用的还有“总结”、“计划”、“安排”、“要点”、“细则”等。二是“请示”“报告”“混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用”请示“而不是”报告“。报告是”向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问“的，不需要回复；而请示是”向上级机关请求指示、批准“的，需要回复。 函，《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等 二、公文排版实操演示 2、纸张与排版 公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，（并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素）。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。