Excel在数据管理与分析中的应用汇编.pptx

本章学习目标 １、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 ２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 ３、掌握工作表、单元格的常见操作 　　如插入、删除等 ５、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 ６、了解掌握多种观察工作表数据的方法 ７、掌握工作表打印的几个问题： 　　打印预览、打印纸、页码及打印标题等 1.1 启动与退出Excel 1．启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标 ２、退出Ｅxcel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。 1.1.1　Excel 界面 1.1.2　Excel 基本概念 1、工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 2、工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表标符区别，如sheet1、sheet2 1.1.2　Excel 基本概念 工作薄与工作表的关系 1.1.2　Excel 基本概念 3、行号 工作表由65 536行组成，每行的编号称为行号． 4、列标 工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标 5、单元格、活动单元格 工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格 6、编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容 7、全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。 1.2　建立工作薄 1、直接启动Ｅxcel将建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄 3、根据模板建立工作薄 可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板…”选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框 1.3　工作表操作 1.3.1 工作表常见操作 1．工作表的切换 2．插入工作表 3．删除工作表 4．移动工作表 5．修改工作表标签的名字 6．复制工作表 7．修改新工作簿的默认工作表个数 1.3　工作表操作 1.3.2 工作表行、列操作 选择行、列 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择法。 按住Shift单击行号2、3就选中了！ 1.3　工作表操作 删除行、列 插入行、列 调整行高 调整列宽 把鼠标移到行号3的下边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该行的行高 把鼠标移到G列的右边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，双击鼠标左键，G列的宽度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字 1.4 单元格操作 1、选择单元格 单个、连续与不连续的多个单元格的选择 2、清除单元格内容 3、删除单元格 注意单元格清除与删除的区别 4、插入单元格 5、移动单元格 6、复制单元格 7、合并单元格 1.5 配置工作环境 1、定制菜单 删除菜单栏或菜单项 增加菜单中的菜单项 2、工具栏操作 工具栏显示、隐藏、修改、移动 3、Excel文件、工作表操作 设置文件保存的目录 最近打开的文件数、工作表数目 4、更改文件自动保存的间隔时间 1.6 查看工作表数据 1、全屏幕查看工作表数据 选择“视图”|“全屏显示” 菜单命令 2、按比例查看工作表数据 选择“视图”|“显示比例…”菜单项 从弹出的对话框中选择一个显示比例 1.6 查看工作表数据 3、按打印页面分页查看工作表数据 选择“视图”|“分页预览”菜单项 打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。 1.6 查看工作表数据 4、在多窗口查看数据 1、单击要进行窗口分隔的位置。 2、选择“窗口” |“拆分”菜单项。 3、拖动分隔线，重新定位各个窗格的大小 1.6 查看工作表数据 5、冻结行列标题查看数据 单击要冻结的行、列交叉点下边的单元格。 选择“窗口”|“冻结窗口”菜单项。 1.7 工作表打印 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情： ①打印纸的大小； ②打印的份数； ③是否需要页眉 ④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。 这些问题可以通过页面设置解决。 1.7 工作表打印 页面设置的方法 选择“文件”|“页面设置”菜单项 ，在如下对话框中设置。 1.7 工作表打印 2、打印预览 （1）打印预览的意义 打印预览是打印稿的屏幕预现，其效果与最终的打印效果没有什么区别。 在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打